Біля верхнього лівого кута вікна Excel 2010 ви знайдете зелену вкладку Файл, яка надає доступ до перегляду Backstage. Вкладка «Файл» замінює кнопку Office (або меню «Файл») у попередніх версіях Excel, а також містить нові команди для Excel 2010.
Нове представлення Backstage містить усі команди, пов’язані з документами та файлами, включаючи інформацію, Зберегти, Зберегти як, Відкрити, Закрити, Останні, Нові, Друк та Зберегти та надіслати. Крім того, є параметр «Довідка», пункт «Параметри», який дає змогу змінити багато параметрів Excel за замовчуванням, а також параметр «Вийти», щоб вийти з програми.
Відкрийте подання Backstage, щоб отримати доступ до команд, пов’язаних із файлами, та змінити параметри програми.
Коли ви клацнете «Файл», щоб отримати доступ до перегляду Backstage, параметр «Інформація» швидко відображає статистику про файл книги Excel, який ви відкрили та активували в програмі.
Ця панель інформації розділена на дві панелі:
-
Панель ліворуч містить великі кнопки, які дозволяють змінювати дозволи, розповсюдження та версії книги.
-
На панелі праворуч міститься мініатюра книги, за якою слідують поля, де детально описуються властивості документа книги, деякі з яких можна змінити (наприклад, заголовок, теги, категорії та автор), а багато з яких не можна (наприклад, як розмір, останні зміни, створені тощо).
Над параметром Інформація ви знайдете команди (Зберегти, Зберегти як, Відкрити та Закрити), які зазвичай потрібні для роботи з файлами книги Excel. Унизу вкладка «Файл» містить параметр «Довідка», на якому, натиснувши, відображається панель підтримки. Ця панель містить параметри для отримання допомоги щодо використання Excel, налаштування параметрів за замовчуванням та перевірки оновлень програми Excel 2010. Під довідкою ви знайдете параметри, які можна вибрати, щоб змінити налаштування програми, а також параметр Вийти, який ви можете вибрати, коли будете готові закрити програму.
Натисніть опцію «Останні» на вкладці «Файл», щоб продовжити редагування книги Excel, над якою ви нещодавно працювали. Коли ви натискаєте параметр «Останні», Excel відображає панель зі списком усіх файлів книги, нещодавно відкритих у програмі. Щоб повторно відкрити певний файл для редагування, все, що вам потрібно зробити, це клацнути його ім’я файлу в цьому списку.
Щоб закрити подання Backstage і повернутися до звичайного подання робочого аркуша, ви можете знову клацнути вкладку «Файл» (або будь-яку вкладку стрічки) або просто натиснути клавішу Escape.