Функція автозаповнення в Excel 2010 передбачає, що ви можете ввести далі на основі тексту, який ви раніше ввели. Автозаповнення зменшує кількість помилок і прискорює роботу. Функція автозаповнення працює лише тоді, коли ви вводите стовпець із текстовими записами.
Автозаповнення розглядає типи записів, які ви робите в стовпці, і автоматично дублює їх у наступних рядках щоразу, коли ви починаєте новий запис, який починається з тієї ж букви або літер, що й існуючий запис.
Наприклад, якщо ви введете Jack Sprat Diet Centers у клітинку A2 робочого аркуша, а потім перемістіть курсор комірки вниз до клітинки A3 у рядку нижче та введете J (нижній чи великий регістр, не має значення), автозаповнення негайно пропонує залишок запису в цій клітинці. Потім ви можете натиснути Enter, і Excel введе запис у клітинку, тому вам не доведеться вводити решту.
Автозаповнення дублює попередній запис, якщо ви починаєте новий запис у тому самому стовпці, який починається з тієї ж літери.
Однак, якщо ви хочете ввести інший запис, який починається з тієї ж букви, що й інший запис у тому самому стовпці, замість того, щоб приймати пропозицію автозаповнення, ви просто продовжите вводити запис (ігноруючи автозаповнення), а потім натисніть Enter, коли запис буде завершено. .
Якщо ви виявите, що функція автозаповнення ускладнює введення ряду записів осередків, які починаються з однієї літери, але в іншому не схожі, ви можете вимкнути функцію автозаповнення.
Щоб вимкнути функцію автозаповнення, виконайте такі дії:
Перейдіть на вкладку «Файл», а потім натисніть «Параметри».
З’явиться діалогове вікно Параметри Excel.
Натисніть вкладку Додатково.
На правій панелі з’являться додаткові параметри.
Установіть прапорець Увімкнути автозаповнення для значень клітинок у розділі Параметри редагування, щоб зняти його прапорець.
Натисніть OK.