Функція «Скасувати» в Office Excel 2007 може швидко виправити помилки, допущені на аркуші. Кнопка «Повторити» дозволяє «скасувати скасування». Кнопка «Скасувати» з’являється поруч із кнопкою «Зберегти» на панелі інструментів швидкого доступу, і вона змінюється у відповідь на будь-яку дію, яку ви щойно зробили; кнопка «Повторити» стає активною щоразу, коли ви використовуєте «Відмінити».
Скасування змін
Якщо ви хочете відмінити останню дію на аркуші, натисніть кнопку Скасувати або натисніть Ctrl+Z. Наприклад, коли ви видаляєте виділену клітинку, підказка кнопки «Скасувати» каже «Відмінити Очистити» (Ctrl+Z), коли ви вказуєте на кнопку; натискання цієї кнопки повертає вміст клітинки назад. Якщо перемістити запис до нової частини аркуша, перетягнувши його, підказка кнопки «Скасувати» зміниться на «Відмінити перетягування».
Якщо ви забули вдарити, так би мовити, коли праска гаряча — за допомогою функції «Скасувати», щоб відновити аркуш до попереднього стану, перш ніж вибрати іншу команду, вам потрібно натиснути кнопку спадного меню, яка з’явиться праворуч від піктограму Скасувати. Відкривши спадне меню «Відмінити», клацніть дію в цьому меню, яку потрібно скасувати. Потім Excel скасує цю дію та всі дії, які передують їй у списку (які вибираються автоматично).
Ви можете скасувати кілька дій одночасно.
Скасування працює не весь час. Хоча ви можете скасувати останнє помилкове видалення клітинки, невдалий переміщення або нерозумну копію, ви не можете скасувати останнє необережне збереження. (Ви знаєте, наприклад, коли ви хотіли вибрати «Зберегти як» у меню Office, щоб зберегти відредагований аркуш під іншим іменем, але замість цього вибрали «Зберегти» і в результаті ви зберегли зміни як частину поточної книги.) Відображається підказка для кнопки «Скасувати». Не можна скасувати, якщо ви не можете скасувати попередню дію.
Використання Redo
Після використання командної кнопки «Скасувати» на панелі інструментів швидкого доступу Excel 2007 активує кнопку «Повторити» безпосередньо праворуч. Якщо видалити запис із комірки, а потім натиснути командну кнопку «Скасувати» або натиснути Ctrl+Z, підказка екрана, яка з’явиться, коли ви наведете курсор миші на кнопку «Повторити», буде виглядати як: Повторити, Очистити (Ctrl+Y).
Коли ви натискаєте командну кнопку Повторити або натискаєте Ctrl+Y, Excel переробляє те, що ви щойно скасували. Насправді, це звучить складніше, ніж є. Це просто означає, що ви використовуєте «Відмінити» та «Повторити» для перемикання між результатом дії та станом аркуша безпосередньо перед цією дією, поки ви не вирішите, яким саме аркушем ви хочете користуватися.