PowerPoint схожий на текстовий процесор, за винятком того, що він націлений на створення презентацій, а не документів . Презентації PowerPoint складаються з одного або кількох слайдів . Кожен слайд може містити текст, графіку та іншу інформацію. Ви можете легко змінити порядок слайдів у презентації PowerPoint, видалити слайди, які вам не потрібні, додати нові або змінити вміст наявних слайдів.
Ви можете використовувати PowerPoint для створення та презентації своїх презентацій або ви можете використовувати один із наступних типів медіа для відображення своїх презентацій:
-
Монітор комп’ютера. Монітор комп’ютера, будь то ЕПТ-монітор або РК-дисплей, є підходящим способом відображення презентації, коли ви показуєте її лише одній або двом іншим людям.
-
Комп’ютерний проектор: комп’ютерний проектор проектує зображення монітора комп’ютера на екран, щоб широка аудиторія могла його переглянути.
-
Прозорі плівки: накладні плівки можна використовувати для показу презентації за допомогою проектора.
-
Друковані сторінки: друковані сторінки дозволяють розповсюдити друковану копію всієї вашої презентації кожному члену вашої аудиторії.
-
35-мм слайди: за окрему плату ви можете роздрукувати свою презентацію на 35-мм слайдах місцевою компанією або через Інтернет.
Презентація для PowerPoint — це те, що документ для Word, а аркуш — для Excel. Кожна створена вами презентація зберігається на жорсткому диску як окремий файл.
Презентації PowerPoint 2007 мають розширення .pptx в кінці імен файлів. Наприклад, Sales Conference.pptx та History Day.pptx є дійсними іменами файлів PowerPoint. Коли ви вводите ім’я файлу для нового файлу PowerPoint, вам не потрібно вводити розширення .pptx, оскільки PowerPoint автоматично додає розширення для вас.