Визначення доступності в Project 2002

З функцій Microsoft Project, що стосуються ресурсів, велика частина використовується для визначення загального розподілу ресурсів. Перерозподіл — це розрахунок, що включає календар і доступність ресурсу.

Отже, розглянемо Моніку Мелендес, інженера, який працює за стандартним восьмигодинним робочим днем ​​на основі свого календаря. Моніку призначають до завдання « Написати підсумковий звіт» на 50% її доступності та до завдання « Створити характеристики дизайну» — яке виконується одночасно із завданням звіту — при 100% її доступності. Зараз Моніка працює на 150% доступності, або 12 годин на день. Бідна Моніка перевантажена.

За замовчуванням ресурс призначається для завдання зі 100% доступністю, але ви можете змінити це, якщо ви знаєте, що хтось буде зайнятий кількома завданнями і, ймовірно, буде витрачати лише частину свого часу під час виконання завдання.

Налаштування доступності

Для деяких легше оцінити доступність, ніж для інших. Менеджер навряд чи віддасть цілий день якомусь одному завданню, тому що йому доводиться мати справу з усіма людьми, які йому підпорядковуються, підписують уповноваження, ходять на зустрічі щодо різних проектів, працюють над бюджетами тощо. З виробничим працівником може бути простіше визначити доступність до одного завдання: якщо одна виробнича робота проходить через лінію протягом трьох днів, і ця людина працює на лінії весь цей час, ближче до позначки сказати, що він чи вона працює над цим завданням повний робочий день.

Одна велика помилка, яку роблять нові користувачі Project, — це мікромислити про доступність. Звичайно, ніхто насправді не витрачає вісім годин щодня на виконання одного завдання в одному проекті. Люди проводять частину свого дня, читаючи електронну пошту про корпоративні свята, спілкуючись із колегами та відповідаючи на телефонні дзвінки про речі, які не стосуються проекту. Один день ресурс може витратити на виконання завдання сім годин, а наступного — лише три. Не зациклюйтеся на щоденному розкладі ресурсів при оцінці доступності. Якщо протягом життя завданнялюдина в значній мірі віддана цьому, 100% доступність — це гарне налаштування. Якщо ця людина буде працювати лише, скажімо, п’ять днів над десятиденним завданням, незалежно від того, чи працює вона чотири години на день протягом десяти днів або п’ять повних днів у будь-який момент, це 50% доступності. Пам’ятайте, що параметр доступності допоможе вам помітити перевантаження ресурсу, який може працювати з кількома завданнями одночасно в розкладі проекту.

Щоб налаштувати доступність ресурсу, виконайте такі дії:

1. Відобразіть перегляд аркуша ресурсів.

2. Двічі клацніть ресурс.

З’явиться вкладка «Загальні» діалогового вікна «Інформація про ресурс», як показано на малюнку 1.

Малюнок 1: Ви можете ввести будь-яке число, яке вам подобається, у полі Одиниці вимірювання.

3. У стовпці Одиниці (в області Доступність ресурсів) клацніть стрілки, щоб збільшити або зменшити доступність з кроком 50%, або введіть число.

Наприклад, введіть 33 для ресурсу, доступного третину часу, або 400% для пулу з чотирьох ресурсів, усі доступні на повний робочий день. Найпоширенішим записом тут є 100% для одного ресурсу, який повноцінно працює над завданням.

4. Натисніть OK, щоб зберегти налаштування.

Коли ресурс приходить і йде

Крім того, що ресурс може бути доступним лише певний відсоток часу для виконання будь-якого завдання, ресурс може бути доступним лише певний період часу протягом життя завдання. Іншим сценарієм може бути ресурс, який доступний половину робочого часу протягом перших кількох днів виконання завдання, а потім повний робочий день для решти завдання. У цьому випадку ви вводите діапазон дат у стовпці «Доступний з» і «Доступний для» області «Доступність ресурсів» у діалоговому вікні «Інформація про ресурс» (див. малюнок 1), щоб вказати різну доступність.