У багатьох організаціях важливо звернути увагу на дати, які припадають на певний період часу. За допомогою умовного форматування ви можете легко створити звіт про прострочення з виділенням прострочених позицій. Показаний приклад демонструє сценарій, коли дати, які прострочені понад 90 днів, відформатовані червоним кольором.
Щоб створити це основне правило форматування, виконайте такі дії:
Виберіть клітинки даних у вашому цільовому діапазоні (клітинки C4:C9 у цьому прикладі), натисніть вкладку «Головна» на стрічці Excel, а потім виберіть «Умовне форматування»→ «Нове правило».
Відкриється діалогове вікно Нове правило форматування.
У вікні зі списком у верхній частині діалогового вікна виберіть параметр Використовувати формулу для визначення клітинок для форматування.
Цей вибір оцінює значення на основі заданої вами формули. Якщо певне значення має значення TRUE, до цієї комірки застосовується умовне форматування.
У полі введення формули введіть формулу, показану тут. У цій формулі ви оцінюєте, чи сьогоднішня дата перевищує 90 днів після дати у вашій цільовій клітинці (C4). Якщо так, буде застосовано умовне форматування.
=СЬОГОДНІ()-C4>90
Зауважте, що у формулі ви виключаєте абсолютні еталонні символи долара ($) для цільової клітинки (C4). Якщо клацнути клітинку C4 замість того, щоб ввести посилання на клітинку, Excel автоматично зробить посилання на клітинку абсолютним. Важливо, щоб ви не включали символи долара абсолютного посилання в цільову клітинку, оскільки вам потрібен Excel, щоб застосувати це правило форматування на основі власного значення кожної клітинки.
Натисніть кнопку Формат.
Це відкриє діалогове вікно Формат клітинок, де у вас є повний набір параметрів для форматування шрифту, межі та заливки для цільової комірки. Після того, як ви завершили вибір параметрів форматування, натисніть кнопку OK, щоб підтвердити зміни та повернутися до діалогового вікна Нове правило форматування.
Повернувшись у діалогове вікно Нове правило форматування, натисніть кнопку OK, щоб підтвердити правило форматування.
Якщо вам потрібно відредагувати правило умовного форматування, просто помістіть курсор у будь-яку з клітинок даних у межах вашого форматованого діапазону, а потім перейдіть на вкладку «Головна» та виберіть «Умовне форматування»→ «Керувати правилами». Відкриється діалогове вікно Диспетчер правил умовного форматування. Натисніть правило, яке потрібно редагувати, а потім натисніть кнопку Редагувати правило.