Видалення клітинок і даних в Excel 2007

У Microsoft Office Excel 2007, коли вам потрібно видалити дані, видалити форматування виділеної клітинки або видалити цілі клітинки, рядки чи стовпці, у вас є багато варіантів залежно від вашої мети. Excel може виконувати два види видалення клітинок на аркуші: очищення даних комірки та видалення клітинки.

Очищення вмісту клітинки

Очищення просто видаляє або очищає вміст комірки або форматує, не видаляючи клітинку з аркуша, що змінило б макет оточуючих комірок. Щоб позбутися лише вмісту виділеної клітинки, просто виберіть діапазон комірок, які потрібно очистити, і натисніть клавішу Delete.

Якщо ви хочете позбутися не тільки вмісту виділеної клітинки, як-от форматування комірки або коментарі комірки, виберіть клітинку(и) і виконайте такі дії:

Натисніть кнопку «Очистити» (з гумкою) у групі «Редагування» на вкладці «Головна» стрічки.

У спадному меню «Очистити» натисніть одну з наведених нижче опцій.

• Очистити все позбавляє від форматування, приміток і записів у виділеній комірці.

• Очистити формати видаляє лише форматування з виділеної комірки, не торкаючись нічого іншого.

• Очистити вміст видаляє лише записи комірки, як і натискання клавіші Delete.

• Очистити коментарі видаляє нотатки у виділеній комірці, але залишає все інше недоторканим.

  

  Excel 2007 надає вам параметри для очищення інформації з комірки.

Видалення комірок, рядків або стовпців

Видалення позбавляється від усього набору та caboodle — структури осередків разом із усім її вмістом та форматуванням. Коли ви видаляєте клітинку (або цілий рядок чи стовпець), Excel має перемішати положення записів у навколишніх клітинках, щоб закрити будь-які прогалини, утворені в результаті закриття.

Щоб видалити фактичний вибір клітинки, а не просто очистити вміст, виконайте такі дії:

Виберіть клітинки, рядки або стовпці, які потрібно видалити.

Натисніть кнопку спадного меню, додану до командної кнопки «Видалити» у групі «Осередки» на вкладці «Головна».

Натисніть Видалити клітинки у спадному меню.

Відкриється діалогове вікно «Видалити», яке показує ці параметри для заповнення пропусків:

• Зсунути клітинки ліворуч: цей параметр за замовчуванням переміщує записи з сусідніх стовпців справа наліво, щоб заповнити прогалини, утворені під час видалення виділеної клітинки.

• Зсунути клітинки вгору: виберіть цей пункт, щоб перемістити записи вгору з сусідніх рядків нижче.

• Весь рядок: виберіть цей пункт, щоб видалити всі рядки з поточного виділення комірки.

• Увесь стовпець: виберіть цей пункт, щоб видалити всі стовпці з поточного виділення комірки.

  

  Повністю видалити клітину та її вміст.

Щоб швидко видалити весь стовпець або рядок з аркуша, ви можете клацнути правою кнопкою миші мітку стовпця або рядка та вибрати «Видалити» у контекстному меню (або вибрати «Видалити рядки аркуша» або «Видалити стовпці аркуша» з меню кнопки «Видалити»).

Видалення цілих стовпців і рядків з аркуша є ризикованою справою, якщо ви не впевнені, що відповідні стовпці та рядки не містять нічого цінного.