Windows Vista і XP дозволяють інсталювати більше одного принтера для використання з такими програмами, як Excel 2007. Якщо ви встановили кілька принтерів, перший встановлений стає принтером за замовчуванням, який використовується всіма програмами Windows, включаючи Excel 2007. Якщо ви отримуєте новий принтер, вам потрібно спочатку встановити його з панелі керування Windows Vista або XP, перш ніж ви зможете вибрати та використовувати принтер у Excel.
Щоб вибрати новий принтер для використання з Excel, виконайте такі дії:
1 Натисніть кнопку Office, а потім натисніть кнопку Друк.
Відкриється діалогове вікно Друк. Ви також можете натиснути Ctrl+P, щоб відкрити це діалогове вікно.
2 Клацніть назву принтера, який потрібно використовувати, у спадному списку Name.
Якщо принтера, який ви хочете використовувати, немає в списку, спробуйте знайти принтер за допомогою кнопки «Знайти принтер».
3 (Необов'язково) Натисніть кнопку Властивості праворуч від поля Ім'я; після зміни будь-яких налаштувань натисніть OK.
Використовуйте діалогове вікно Властивості (яке залежить від вибраного принтера), щоб змінити будь-які параметри, що стосуються принтера, якщо це необхідно.
4 Внесіть будь-які інші необхідні зміни в діалоговому вікні «Друк».
Ви можете змінити параметри «Діапазон друку», «Копії», «Що друкувати» та «Розбирати».
5 Натисніть OK.
Excel 2007 друкує ваш документ на щойно вибраному принтері.