Вибір правильної веб-частини в SharePoint 2016

Галерея SharePoint 2016 містить понад 80 веб-частин, а також веб-частини перегляду списку, створені для будь-якої створеної вами бібліотеки або програм на основі списків. Крім того, ваша компанія може створювати власні веб-частини або купувати їх у сторонніх постачальників.

Ваша компанія може придбати або створити додаткові веб-частини. І навпаки, ваша компанія може вирішити не надавати кожну веб-частину з майбутнього списку. Компанії також можуть змінити деякі веб-частини, наприклад веб-частину редактора вмісту, щоб заборонити певні стилі або вміст JavaScript.

Постійним джерелом плутанини в SharePoint є те, що все не завжди так, як можна очікувати. Наприклад, ви можете прочитати про класну веб-частину, але коли ви спробуєте її, її ніде немає. Для цього є кілька причин. По-перше, не всі веб-частини доступні для кожного випуску SharePoint. Друга причина полягає в тому, що функціональність вмикається та вимикається за допомогою певних функцій SharePoint.

Наприклад, ви можете шукати веб-частину, яка стає доступною лише тоді, коли відповідну функцію активовано для вашого сайту. Якщо ви читаєте про щось і, здається, не можете знайти це, наступним кроком має бути з’ясування, яку функцію активувати, щоб отримати те, що ви шукаєте.

Коли ви вставляєте веб-частину на свою сторінку, вам відкриється галерея веб-частинок. Галерея веб-частинок упорядковує веб-частини за категоріями. Найвищою категорією в списку завжди є Програми. Це всі програми, які ви додали на свій сайт. Сюди також входять спеціальні програми, які ви розробили, як-от користувацький додаток Список або бібліотека.

Категорії веб-частин можуть містити сторонні веб-частини.

Категорії веб-частини включають таке:

• Програми: ці веб-частини відображають елементи з програм «Список» і «Бібліотека» на вашому сайті. Ви можете використовувати Views для фільтрації, сортування та групування інформації, представленої у веб-частині.
• Блог: ця категорія включає веб-частини для роботи з блогами. Наприклад, ви можете додати веб-частини, які надають посилання на старі блоги, показують сповіщення блогів або навіть надають інструменти для власників і адміністраторів блогів.
• Бізнес-дані: веб-частини бізнес-даних дозволяють відображати дані із зовнішніх джерел даних. Ця категорія включає веб-частини для відображення документів Excel і Visio на вашій веб-сторінці.
• Спільнота: ці веб-частини розроблені для сайтів спільноти та включають функції надання інформації про спільноту, приєднання до спільноти, відомості про членство в спільноті та інформацію про те, що відбувається. Крім того, є веб-частина Інструменти для власників та адміністраторів спільноти.
• Зведений вміст: ця категорія включає веб-частини для згортання вмісту з кількох джерел. Наприклад, існують веб-частини для об’єднання сайтів, запитів вмісту та пошуку вмісту. Крім того, ця категорія містить веб-частини для перегляду каналів RSS і XML. Оскільки все більше вмісту доступно у форматах RSS і XML, ці веб-частини особливо корисні. Ви використовуєте шаблон XSL, щоб вказати веб-частині, як відображати вміст RSS або XML на вашій веб-сторінці.
• Набори документів: ці веб-частини відображають вміст і властивості набору документів. Набір документів — це групування документів у програмі «Бібліотека».
• Фільтри . Веб-частини фільтра надають численні способи фільтрації інформації, що відображається на сторінці. Наприклад, ви можете додати фільтр «Вибір» до сторінки, а потім підключити його до веб-частини перегляду списку, щоб список фільтрувався за значенням, вибраним користувачем. Ваші параметри фільтра включають фільтрацію за поточним користувачем, який відвідує сторінку, датою, старими добрими текстовими значеннями або рядком запиту. рядок запитуце значення, яке ви передаєте на сторінку за допомогою знака питання, наприклад mypage.aspx?filter=somevalue. Іншим прикладом може бути додавання веб-частини фільтра списку SharePoint на вашу сторінку, щоб відображати лише певні елементи зі списку. Фактичний список може включати кожен продукт у вашій компанії, але ви можете додати веб-частину на сторінку відділу і показати продукти лише для цього конкретного відділу.
• Форми: існують дві веб-частини для відображення форм: веб-частина форми HTML і веб-частина форми InfoPath. Форма HTML використовує основний HTML-код для відображення форми. InfoPath — це зниклий продукт Office, який використовувався для створення форм. InfoPath більше не входить до складу Office 2016.
• Медіа та вміст: ці веб-частини добре працюють, коли ваші потреби в вмісті прості. Використовуйте веб-частину медіа, щоб відобразити програвач Windows Media на своїй веб-сторінці. Веб-частина Image Viewer дає змогу посилатися на зображення та відображати його на своїй сторінці. Якщо у вашій компанії є програми Silverlight, їх можна відтворювати за допомогою веб-частини Silverlight. Веб-частина редактора вмісту є улюбленою, оскільки вона дозволяє вводити майже будь-який HTML, CSS або JavaScript на своїй сторінці.

Деякі з цих веб-частин, особливо веб-частина редактора вмісту, дійсно можуть ускладнити довгострокове керування вмістом сайту. Уявіть, що у вас є сайт команди з десятьма веб-сторінками. На кожній веб-сторінці ви розмістили три веб-частини редактора вмісту. Це 30 окремих компонентів, до яких потрібно торкатися щоразу, коли потрібно змінити вміст. Замість того, щоб додавати весь цей власний код HTML і CSS у веб-частину редактора вмісту, було б краще, щоб розробник створив спеціальну веб-частину, щоб вирішити ваші конкретні потреби, і додати користувацьку веб-частину до галереї SharePoint.

• PerformancePoint: PerformancePoint — це платформа Business Intelligence, розроблена для таких спеціальностей, як інформаційні панелі, ключові показники ефективності та системи показників. Ці веб-частини дозволяють відображати інформацію PerformancePoint на ваших веб-сторінках. Функцію колекції сайтів служб PerformancePoint необхідно ввімкнути, перш ніж категорія PerformancePoint з’явиться в галереї веб-частин.
• Пошук: хоча ці веб-частини можуть здатися спеціалізованими, насправді вони досить потужні. Ви можете використовувати веб-частини пошуку, щоб створити користувацьку сторінку результатів пошуку, яка буде залежати від вмісту, який потрібно відфільтрувати.
• Вміст, орієнтований на пошук: ці веб-частини виводять пошук на абсолютно новий рівень. Використовуючи ці веб-частини, ви можете створити веб-сторінку на основі результатів пошуку. Це створює дуже динамічну сторінку, яка постійно оновлюється в міру додавання та видалення вмісту з сайту. Ви можете використовувати веб-частини для пошуку та відображення сторінок, зображень, популярних елементів, елементів із тегами, нещодавно змінених елементів, рекомендованих елементів, відео, веб-сторінок та вікі-сторінок.
• Соціальна співпраця: ці веб-частини призначені для відображення соціальних функцій на ваших веб-сторінках. Ви можете додати до своїх сторінок ряд соціальних функцій, таких як контактні дані, дошки приміток, користувачів сайту, хмари тегів і завдання користувача. Веб-частина дошки приміток – це особливо крута функція для співпраці. Якщо перемістити цю веб-частину на свою сторінку, додається поле для соціальних коментарів, щоб люди могли додавати коментарі прямо на вашій веб-сторінці. Соціальні коментарі є частиною нових функцій соціальних мереж SharePoint.

Окрім стандартних категорій, ви також можете бачити власні категорії або категорії сторонніх розробників.

Будь-яка конфігурація або вміст, які ви розміщуєте у веб-частині, не контролюються версіями. Іншими словами, щоразу, коли ви змінюєте веб-частину, ви пишете поверх будь-якої попередньої конфігурації або вмісту. Це ще одна причина, чому ви не захочете використовувати веб-частини редактора вмісту. Зберігайте свій вміст у списках і бібліотеках, де вміст підлягає контролю версій і політики збереження, а не розміщуйте його безпосередньо на веб-сторінці. Ви можете експортувати конфігурацію веб-частини за допомогою пункту Експорт у меню веб-частини.

Вміст, який ви розміщуєте в елементі керування Rich Content на вікі-сторінці, контролюється версіями, якщо у вашій бібліотеці ввімкнено керування версіями.