Окрім запуску програм Office, таких як Word та Excel, на локальному комп’ютері, Office 365 також включає веб-версію цих програм під назвою Office Web Apps. Працюючи з Office Web Apps, ви просто відкриваєте свій веб-браузер і перейдіть до порталу SharePoint, який містить ваш документ. Потім ви можете відкрити або відредагувати свій документ прямо у веб-браузері.
Корпорація Майкрософт доклала великих зусиль, щоб зробити роботу з Office Web Apps дуже схожою на традиційну роботу Office. Наприклад, коли ви пишете документ Word, ви очікуєте певної поведінки. Корпорація Майкрософт дуже намагалася зробити поведінку, яку ви очікуєте під час роботи в Microsoft Word, такою ж, якою ви будете користуватися версією Office Web App Word, яка працює у вашому веб-переглядачі.
Оскільки Office 365 використовує модель SAAS, ви завжди миттєво оновлюєтеся. Коли Microsoft випускає нову версію Office, ваше ліцензування миттєво оновлюється. Вам не потрібно чекати, поки IT-команда нарешті придбає та впровадить новий продукт. Коли Microsoft перемикає перемикач, кожен отримує найновішу та найкращу миттєво доступну.