Веб-програми Office на передній і задній панелях

За замовчуванням, коли ви відкриваєте документ Word, Excel, PowerPoint або OneNote з бібліотеки документів SharePoint, файл відкривається безпосередньо у браузері за допомогою Office Web Apps. Незважаючи на те, що ви переглядаєте документ у браузері, ви відчуєте той самий вигляд і відчуття, як якщо б ви відкривали їх у настільній програмі.

Office Web Apps розроблено для легкого редагування з багатьма часто використовуваними функціями редагування, такими як буфер обміну, шрифти, абзаци, стилі та правопис. Ви можете вставляти таблиці, зображення, картинки та посилання безпосередньо з веб-програми, а також перемикатися між режимами редагування та переглядом.

Якщо вам потрібно використовувати повний набір функцій вашої настільної програми Office, відкрийте документ за допомогою настільної програми, натиснувши значок «Відкрити в [Додаток Office]» на стрічці.

Підтримувані типи файлів і дивацтва в Office Web Apps

Нові файли, створені в Office 365, засновані на форматах файлів Office Open XML — згадайте чотирисимвольні розширення, такі як docx, .xlxs, .pptx тощо. Не хвилюйтеся, SharePoint online налаштовано за допомогою шаблонів Word, Excel і PowerPoint, які сумісні з Office Web Apps. З іншого боку, веб-програма OneNote відкриє порожній блокнот OneNote 2010, коли ви створите новий файл.

На відміну від інших файлів веб-програм, новий файл блокнота OneNote насправді є папкою з іншим файлом під назвою Untitled Section.one. Це назва за замовчуванням, доки ви не зміните назву розділу.

Підтримувані типи файлів для Office Web Apps:

• Перегляд і редагування: .docx, .xlxs, .xlsb, .pptx, .ppsx, .one

• Лише перегляд: .doc, .dotm, .dotx, .ppt, .pps, . pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm

Файли макросів для Word (.docm) можна редагувати в Office Web Apps, але макроси не запускатимуться. Для файлів макросів Excel (.xlsm) Office Web App видалить макроси та запропонує користувачеві зберегти копію файлу з вилученими макросами.

Спільне авторство в Office Web Apps і Office 2010 не те саме. У Office Web App кілька користувачів можуть одночасно редагувати документ лише в Excel та OneNote (не Word чи PowerPoint). У Office 2010 співавторство працює лише в Word, PowerPoint і OneNote (не в Excel).

Механізм роботи з Office Web Apps

Коли ви відкриваєте документ у Office Web App, цілий ряд процесів і служб відбувається за лаштунками, і все це відбувається за кілька секунд між моментом, коли ви натискаєте файл, і коли браузер відтворює файл для перегляду.

Зображення, HTML, JavaScript і Silverlight об’єднуються, щоб забезпечити найкращий перегляд вашого документа. Це ваші рідні об’єкти браузера, і те, як вони об’єднуються для представлення вашого документа, залежить від того, яка веб-програма запущена та яка функція Office Web Apps активована.

HTML (Hyper Text Markup Language) — це обгортка, яка надає вашій цукерці або упаковці правильний вигляд і відчуття. У світі веб-сайтів і веб-сторінок HTML – це те, що робить текст виділеним жирним шрифтом або вирівнює зображення ліворуч або праворуч. Наприклад, якщо ви хочете, щоб фраза «Office 365» була виділена жирним шрифтом на веб-сторінці, ви повинні використовувати такі теги HTML.

Офіс 365

JavaScript, з іншого боку, є мовою сценаріїв, яка допомагає надати веб-сторінкам інтерактивність. Це те, що надає HTML гламуру, змушуючи текст або графіку вести себе певним чином у відповідь на подію.

Silverlight покращує ваш досвід роботи в Інтернеті, швидше завантажуючи сторінки, покращуючи точність тексту, плавнішу анімацію в PowerPoint, слайди презентації, які збільшуються або зменшуються залежно від розміру браузера, і багато іншого. Silverlight не потрібен для запуску Office Web Apps, але було б помилкою не скористатися перевагами цього безкоштовного плагіна для веб-переглядача.

Тому наступного разу, коли ви скористаєтеся Office Web App, подумайте про всі процеси, служби, події та екземпляри, які відбуваються у фоновому режимі, щоб забезпечити вам найкраще задоволення від перегляду. Насправді, ви, ймовірно, не подумаєте про це, тому що генії, які створили Office Web Apps, розробили його так швидко, що ви не повинні цього помітити.