Веб-доступ до Outlook 2013

Outlook Web Access є частиною програми під назвою Microsoft Exchange, яку запускають багато великих і не дуже великих організацій для забезпечення розширених функцій Outlook, таких як загальнодоступні папки, спільні календарі та призначені завдання.

Не кожна компанія, яка використовує Microsoft Exchange, пропонує Outlook Web Access, але якщо у вас є, ви можете ввійти в Outlook практично з будь-якого місця: з комп’ютера у вашій місцевій публічній бібліотеці, Інтернет-кафе чи будь-якої старої ксерокопії.

У Outlook Web Access немає нічого складного; насправді це не що інше, як спеціальна веб-сторінка, яка виглядає та діє дуже схожа на версію Outlook, яка є на вашому робочому столі. Якщо ваша компанія використовує старішу версію Microsoft Exchange, Outlook Web Access виглядатиме інакше, але основні функції мають бути однаковими.

Коли Outlook Web Access зручний

Версія Outlook для настільних комп’ютерів набагато потужніша, ніж Outlook Web Access, але вам може бути надзвичайно зручно отримати доступ до даних Outlook, коли ви опинитеся в певних ситуаціях, наприклад

• Коли ви не хочете тягнути ноутбук у дуже коротку відрядження, щоб просто перевірити свою електронну пошту.

• Коли вам справді час від часу доводиться працювати з дому, і ви не хочете суетитися з підключенням домашнього комп’ютера до офісної мережі.

• Коли ви хочете виконувати нескладне планування та співпрацювати з колегами по офісу з чужого комп’ютера.

• Коли ви отримуєте електронний лист на мобільний пристрій (наприклад, iPhone, Android або інший смарт-пристрій) і хочете написати більш детальну відповідь, ніж ви намагалися б за допомогою крихітної клавіатури, вбудованої в ці пристрої.

• Коли вам потрібен доступ до вашої електронної пошти та інших даних Outlook з іншого типу комп’ютера, на якому не запускається Outlook. Якщо у вас є один із цих крихітних нетбуків або iPad, вам може знадобитися використовувати Outlook Web Access, оскільки деякі нетбуки не підтримують Microsoft Windows (і iPad теж), тому вони не можуть запускати звичайну версію Outlook.

Outlook Web Access дає змогу швидко відповісти на електронний лист або додати завдання до списку справ практично будь-де. Таким чином, деталі не вислизатимуть від вас, коли ви не сидите за звичайним комп’ютером.

Крім того, деякі організації пропонують Outlook Web Access лише певним мобільним співробітникам, які використовують комп’ютер. Таким чином компанія може підтримувати цих людей підключеними до корпоративної системи електронної пошти, не надаючи кожному окремому співробітнику окремий комп’ютер.

Як увійти та вийти з Outlook Web Access

Увійдіть до Outlook Web Access так само, як і на будь-якому іншому веб-сайті: зайдіть в Інтернет, введіть адресу сторінки, яку ваша організація налаштувала для входу в Outlook Web Access, і введіть своє ім’я користувача та пароль. Точні кроки процесу будуть відрізнятися в різних організаціях, тому зверніться до системних адміністраторів за деталями.

Якщо ви можете переглядати Інтернет, ви можете використовувати Outlook Web Access. Спеціальне обладнання не потрібно. Поки ви пам’ятаєте своє ім’я для входу, пароль та адресу сторінки Outlook Web Access, ви готові. Це так само, як покупки в Інтернеті, але коштує дешевше.

Після завершення сеансу Outlook Web Access вийдіть із системи, натиснувши піктограму «Вийти» у правій частині екрана. Якщо ви користуєтеся комп’ютером у громадському місці, наприклад, в Інтернет-кафе, ви не хочете, щоб наступна людина, яка використовує цей комп’ютер, бачив вашу особисту інформацію.