Групи в Office 365 надають єдиний центр, де члени команди проекту можуть безпечно та ефективно співпрацювати. Якщо ви коли-небудь виконували розширене завдання для виконання проекту (як учасника, так і керівника), ви знаєте, що може бути складно не відставати від електронних листів, зустрічей, розмов, дзвінків і документів, пов’язаних з проектом.
Коли ви створюєте групу, також створюється спільна поштова скринька, тож ви можете зберігати всі листи групи в одному місці. Ви також отримаєте спільний календар, хмарне сховище в OneDrive для бізнесу та блокнот. Групи розроблено для мобільних пристроїв, тому ви можете брати участь в обговореннях і співпрацювати з членами команди на пристроях iOS, Android і Windows.
Ведення групових обговорень у групах схоже на спілкування в соціальних мережах. Ви публікуєте вміст, і інші можуть поставити лайк або відповісти на нього. Розмова відсортована від найстарішої до найновішої; якщо ви новий член команди, ви можете швидко наздогнати, що відбувається, і прочитати розмови, перш ніж приєднатися до групи. На малюнку показано, як члени команди співпрацюють у групах.
Створення груп легко: натисніть кнопку + Створити під групами, а потім дотримуйтесь підказок. Члени, яких ви додасте до Групи під час процесу створення, отримають вітальний лист, щойно група буде створена (зазвичай протягом кількох хвилин).
Бесіди в групах Office 365.
Коли ви підписані на групу, ви отримуєте електронний лист на свою поштову скриньку щоразу, коли хтось публікує повідомлення або відповідає на розмову. Коли ви відповідаєте на електронний лист із Outlook, ваша відповідь публікується в груповій бесіді. Якщо кількість листів забагато, ви можете скасувати підписку на сповіщення електронною поштою (натисніть посилання для скасування підписки внизу групового електронного повідомлення).