Спільнота SharePoint в Office 265 — це місце, де ви та ваші колеги, які поділяють однакові інтереси, можете збиратися, обмінюватися ідеями та вчитися один у одного. Як член спільноти, ви створюєте свою репутацію за допомогою системи балів на основі вашої участі. По суті, участь у спільноті заохочується за допомогою системи винагород, яка підтверджує внесок члена у спільноту.
Система винагород на сайті спільноти.
Сайт спільноти — це просто сайт SharePoint із застосованим до нього шаблоном спільноти. Шаблон має вбудовані функції, спеціально розроблені для взаємодії з спільнотою:
- Про цю спільноту. Відображає опис спільноти та дату створення.
- Приєднуйтесь. Якщо ви не є членом спільноти, натискання цієї кнопки дозволить вам приєднатися.
- Моє членство. Відображає підсумок вашої репутації в спільноті.
- Інструменти . Набір швидких посилань, які полегшують власникам адміністрування спільноти.
Щоб створити сайт спільноти, вам потрібно призначити рівень дозволу на створення допоміжних сайтів. Якщо ви не адміністратор сайту, ви автоматично отримуєте цей дозвіл.
Якщо ви адміністратор сайту і не бачите рівня дозволу «Створити підсайти», додайте його, виконавши такі дії:
Натисніть значок Налаштування на панелі навігації Office 365.
Натисніть Налаштування сайту.
У групі Користувачі та дозволи натисніть Дозволи сайту.
На стрічці натисніть Рівні дозволів.
Натисніть Додати рівень дозволу.
Введіть назву й опис, а потім установіть прапорець біля пункту Створити підсайти в групі Дозволи сайту.
Натисніть Створити, щоб зберегти свої записи.
Для назви та опису ви можете просто ввести «Створити підсайти» та «Дозволити користувачам створювати підсайти» відповідно.
Щоб створити сайт спільноти, виконайте такі дії:
Натисніть значок Налаштування на панелі навігації Office 365.
Натисніть Вміст сайту.
Прокрутіть униз до групи «Підсайти», а потім клацніть піктограму + новий підсайт.
Введіть назву, опис та URL-адресу.
У розділі Виберіть шаблон виберіть Сайт спільноти на вкладці Співпраця.
Натисніть Створити.
Після того як ви створите сайт спільноти, наступні кроки – розпочати обговорення та запросити колег розпочати створення спільноти.
Консультаційні організації іноді використовують сайти громад для створення та підтримки спільнот практиків, щоб консультанти могли співпрацювати з колегами, які поділяють ті ж галузі знань. В ідеалі, громади повинні розвиватися органічно, а не диктуватися керівництвом. Люди збиратимуться до спільноти, якщо бачать цінність, тож цілком нормально, що спільнота в якийсь момент померти, якщо вона переросла свою мету.