У середовищі з багатьма орендарями ферма SharePoint спроектована таким чином, що вона обслуговує потреби кількох організацій-клієнтів. Це означає, що ферма розбивається на підмножини та розгортається окремо для клієнтів і орендарів, які потім керують власним орендою. Як власнику бізнесу, ця модель дає вам можливість вести свій бізнес так, як ви хочете, і доручити Microsoft завдання, пов’язані з ІТ.
Наприклад, як орендар, ви маєте повний контроль над тим, як ваш вміст, продукт, послуга, маркетингова застава та все інше, чим ви хочете керувати на рівні адміністрування орендаря, класифікуються або класифікуються. У SharePoint-speak цей процес визначає вашу таксономію. Попереднє визначення вашої таксономії встановлює стандарти імен для досягнення узгодженості та доступності вмісту.
Після того, як ви введете свою таксономію в Term Store, тегування вмісту стає простим та інтуїтивно зрозумілим. Наприклад, якщо ви позначаєте вміст із сайту SharePoint і вводите літери pro , з’являться терміни, наведені у вашій таксономії, які починаються з pro (наприклад, програма, проект, перспектива тощо), що дає вам можливість щоб вибрати той, який відповідає вашим потребам.
Чудова річ у цьому полягає в тому, що всі колекції сайтів, які перебувають у вашій оренді, тепер можуть використовувати схвалені компанією корпоративні ключові слова з вашої таксономії. Однак це не означає, що тегування обмежується ключовими словами у вашій таксономії. Користувачі завжди можуть додавати нові теги, які адміністратор може потім додати до Term Store, якщо це необхідно.
У середовищі з багатьма орендарями кожен орендар відокремлений від усіх інших орендарів безпечними «стінами», щоб один орендар не міг отримати доступ до активів іншого орендаря. Таким чином, якщо ви робите пошук за ключовими словами з будь-якої зі своїх колекцій сайтів, результати пошуку отримають дані лише з вашого орендаря.
З цієї причини FAST Search, корпоративний пошуковий продукт Microsoft, який використовує глибоку лінгвістику та технологію текстової аналітики для додавання тегів до вмісту, не входить до SharePoint Online. FAST Search не підтримує багатоорендаторів, тому якщо ви робите пошук за допомогою FAST, FAST піднімається на рівень ферми і повертає результати від інших орендарів або компаній на тій самій фермі.