Аргументи функцій Excel

Запам’ятовування аргументів, які приймає кожна функція Excel, було б складним завданням. На щастя, вам не потрібно запам’ятовувати аргументи, оскільки Excel допомагає вибрати, яку функцію використовувати, а потім повідомляє, які аргументи потрібні.

На цьому малюнку показано діалогове вікно Вставити функцію. Ви отримуєте доступ до цього чудового помічника, натискаючи кнопку «Вставити функцію» на стрічці «Формули». У діалоговому вікні ви вибираєте функцію для використання.

Використання діалогового вікна «Вставка функції».

Діалогове вікно містить перелік усіх доступних функцій — і їх дуже багато! Тому, щоб спростити справу, діалогове вікно дає вам спосіб шукати функцію за ключовим словом, або ви можете відфільтрувати список функцій за категоріями.

Якщо ви знаєте, до якої категорії належить функція, ви можете натиснути кнопку категорії функції на стрічці формул і вибрати функцію з меню.

Спробуй це! Ось приклад того, як використовувати діалогове вікно Вставити функцію для множення кількох чисел:

Введіть три числа в три різні клітинки.

Клацніть порожню клітинку, де потрібно відобразити результат.

Натисніть кнопку Вставити функцію на стрічці Формули.

Як альтернативу, ви можете просто натиснути маленьку кнопку fx на панелі формул. З’явиться діалогове вікно Вставити функцію.

У спадному списку категорій виберіть Усі або Математика та триг.

У списку функцій знайдіть і виберіть функцію ПРОДУКТ.

Натисніть кнопку OK.

Це закриє діалогове вікно Вставити функцію та відобразить діалогове вікно Аргументи функції, де можна ввести необхідну кількість аргументів. Спочатку діалогове вікно може виглядати не так, ніби воно може вмістити достатньо аргументів. У цьому прикладі вам потрібно ввести три, але, схоже, є місце лише для двох. Це як музичні стільці!

Додаткові поля введення аргументів з’являться, якщо вони вам потрібні. По-перше, як ви вводите аргумент? Є два шляхи.

Введіть аргумент одним із двох способів:

• Введіть числа або посилання на клітинки в полях.

• Використовуйте ці кумедні квадрати праворуч від поля введення.

На наступному малюнку дві коробки введення готові до роботи. Ліворуч від них назви Число1 і Число2. Праворуч від коробок розташовані маленькі квадратики. Ці квадрати насправді називаються елементами керування RefEdit. Вони роблять введення аргументу швидким. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути одну, клацнути клітинку зі значенням, а потім натиснути Enter.

Готуємося ввести деякі аргументи у функцію.

Клацніть елемент керування RefEdit праворуч від поля введення Number1.

Діалогове вікно «Аргументи функції» зменшується до розміру лише вікна введення.

Клацніть клітинку з першим числом.

Цей малюнок показує, як виглядає екран на цьому етапі.

Використання RefEdit для введення аргументів.

Натисніть Enter.

Знову з’явиться діалогове вікно Аргументи функції з аргументом, введеним у поле. Аргументом є не значення в комірці, а адреса комірки, яка містить це значення — саме те, що вам потрібно.

Повторіть кроки 7–9, щоб ввести дві інші посилання на клітинки.

На наступному малюнку показано, як тепер має виглядати екран.

Завершення введення функції.

Кількість полів вводу та пов’язаних елементів керування RefEdit збільшується, щоб відповідати кількості необхідних полів введення.

Натисніть OK або Enter, щоб завершити виконання функції.

На наступному малюнку показаний результат усього цього галасу. Функція PRODUCT повертає результат множення окремих чисел.

Математика ніколи не була такою легкою!

Для введення функцій у клітинки не потрібно використовувати діалогове вікно «Вставити функцію». Він там для зручності. Коли ви познайомитеся з певними функціями, які ви використовуєте неодноразово, вам може бути легше просто ввести функцію безпосередньо в клітинку.