Акуратні настільні хитрощі для Office 2019

Тут ви знайдете кілька витончених трюків із таблицею, щоб виділити ваші таблиці Word 2019 серед натовпу. У Word 2019 є те, що потрібно для створення унікального вмісту. Чому всі таблиці повинні виглядати однаково? Читайте далі, щоб дізнатися, як зробити так, щоб текст у рядку заголовка стояв на вусі, обгорнути текст навколо таблиці, розмістити зображення за столом, намалювати діагональні межі, намалювати поверх таблиці та обвести текст навколо таблиці.

Зміна напрямку тексту рядка заголовка в таблиці Word 2019

У великій таблиці, у якій клітинки в першому рядку містять текст, а клітинки нижче містять числа, подумайте про зміну напрямку тексту в першому рядку, щоб полегшити читання таблиці. Зміна напрямку тексту в першому рядку також є хорошим способом втиснути більше стовпців у таблицю. Поміркуйте, наскільки широкою була б ця таблиця, якби слова в першому рядку відображалися горизонтально.

Змініть напрямок тексту, щоб стиснути більше стовпців у таблиці.

Виконайте ці дії, щоб змінити напрямок тексту в таблиці.

Виберіть рядок, у якому потрібно змінити напрямок тексту.
Зазвичай це перший рядок у таблиці.

Перейдіть на вкладку (Інструменти таблиці) Макет.

Продовжуйте натискати кнопку «Напрямок тексту», доки текст не потрапить туди, де ви хочете, щоб він потрапив.
Можливо, вам доведеться натиснути кнопку Вирівнювання, перш ніж ви побачите кнопку Напрямок тексту.

Змініть висоту рядка, щоб вертикальний текст підходив.
Ви можете змінити висоту рядка, перейшовши на вкладку (Інструменти таблиці) Макет і ввівши вимірювання в поле Висота.

Обтікання текстом таблиці Word 2019

Немає нічого сумнішого, ніж занедбаний столик на сторінці. Щоб таблиці не були самотніми, ви можете обгорнути їх текстом.

Перенесіть текст, щоб таблиці не були самотніми.

Щоб обвести текст навколо таблиці, перетягніть його в текст (перетягніть маркер виділення у верхньому лівому куті таблиці). У дев’яти випадках із десяти – це все, що потрібно, але якщо текст переноситься неправильно, виконайте такі дії, щоб перенести таблицю:

На вкладці (Інструменти таблиці) Макет натисніть кнопку групи Розмір клітинки.
Відкриється діалогове вікно Властивості таблиці.

На вкладці Таблиця в розділі Обтікання текстом виберіть параметр Навколо.

Натисніть кнопку Позиціонування.
З’явиться діалогове вікно «Позиціонування таблиці».

Установіть прапорець Перемістити за допомогою тексту та натисніть OK.
Вибравши Перемістити за допомогою тексту, ви переконаєтеся, що таблиця залишається з навколишнім текстом, коли ви вставляєте або видаляєте текст.

Натисніть OK у діалоговому вікні Властивості таблиці.

Використання малюнка як фону таблиці в Word 2019

Як показано на зображенні нижче, зображення, яке використовується як фон у таблиці, виглядає дуже добре. Однак, щоб він працював, вам потрібна графіка, яка добре служить фоном. Для зображення нижче цю проблему було вирішено перефарбуванням графіки. Також потрібно подумати про кольори шрифту. Читачі повинні вміти читати текст таблиці, а це зазвичай означає вибір білого або світлого кольору шрифту для тексту, щоб текст можна було прочитати поверх графіки.

Добре підібрана графіка на тлі таблиці допомагає зрозуміти, про що йдеться в таблиці.

Розміщення графіки за столом вимагає неабиякої роботи, але результати вартують зусиль. Спочатку ви вставляєте малюнок і, можливо, перефарбовуєте його. Потім ви створюєте таблицю. Нарешті, ви робите таблицю розміщеною прямо над графіком і, можливо, групуєте об’єкти разом.

Щоб розмістити графіку за столом, виконайте такі дії:

Вставте графіку, змініть її розмір та відформатуйте графіку.
Щоб вставити графіку, перейдіть на вкладку «Вставка» та натисніть кнопку «Зображення» або «Інтернет-картинки». Щоб змінити його розмір, перетягніть маркер вибору; зробіть малюнок настільки великим, наскільки ви хочете, щоб ваш стіл був. Щоб змінити колір графіки, подібну до роботи, виконаної нижче, виберіть вкладку (Інструменти для зображення) Формат, натисніть кнопку Колір і виберіть потрібний параметр.

Діагональні лінії позначають клітинки як різні.

Натисніть кнопку «Параметри макета» (розташовану праворуч від зображення) і виберіть «За текстом» у спадному списку.

Вибір «За текстом» дозволяє Word розмістити графіку за текстом. Ви також можете перейти на вкладку (Інструменти для зображення) Формат, натиснути кнопку Перенести текст і вибрати «За текстом».

Вставте таблицю і зробіть її приблизно такого ж розміру, як і графіка.

Щоб змінити розмір таблиці, перетягніть маркер вибору на її кут або збоку. Розмістіть таблицю поруч із зображенням, але не над ним.

На вкладці (Інструменти для таблиць) Дизайн відкрийте галерею стилів таблиці та виберіть Очистити.
Якщо не використовувати стилі таблиці, ви зможете чітко бачити графіку в таблиці.

Введіть дані в таблицю, виберіть шрифт і колір шрифту, виберіть колір рамки та межі та вирівняйте текст.

Найпростіший спосіб вибрати шрифт і колір шрифту для таблиці – це вибрати таблицю, перейти на вкладку «Головна» та вибрати шрифт і розмір шрифту.

Перемістіть таблицю прямо над графіком, а потім зробіть таблицю та графіку приблизно однакового розміру.

Ось кілька прийомів, які варто знати, коли ви обробляєте графіку та таблицю:

• Якщо графіка знаходиться перед таблицею, виберіть її, перейдіть на вкладку (Інструменти для зображення) Формат, відкрийте спадний список на кнопці Надіслати назад і виберіть Надіслати за текстом.
• Щоб текст у таблиці був розбірливим, використовуйте шрифт світлого кольору. Крім того, використовуйте білі або світлі межі таблиці, щоб межі були чітко помітні.

Малювання діагональних ліній на таблицях Word 2019

Намалюйте діагональні лінії через клітинки таблиці, щоб скасувати ці клітинки або іншим чином змінити вигляд клітинок.

Щоб намалювати діагональні лінії через клітинки, виділіть клітинки, для яких потрібні діагональні лінії, а потім на вкладці (Інструменти для таблиці) Дизайн відкрийте спадний список на кнопці Межі та виберіть Діагональна межа вниз або Межа по діагоналі вгору.

Щоб видалити діагональні лінії, відкрийте спадний список на кнопці «Межі» і знову виберіть «Діагональна межа вниз» або «Діагональна вгору межа».

Малювання на таблиці Word 2019

Якщо ви хочете привернути увагу до даних в одній частині таблиці, намалюйте коло навколо даних. Під «малювати» це означає створити овал і розмістити його поверх даних, які потрібно виділити. Ось скорочені інструкції щодо малювання на таблиці Word:

На вкладці «Вставка» натисніть кнопку «Фігури» і виберіть у розкривному списку фігуру «Овал».

У кутку сторінки, подалі від таблиці, перетягніть, щоб намалювати овал.

На вкладці (Інструменти для малювання) Формат відкрийте спадний список на кнопці Заливка фігури та виберіть Без заливки.

Відкрийте спадний список на кнопці Shape Outline і виберіть дуже темний колір.

Відкрийте спадний список на кнопці «Контур форми», виберіть «Вага» та виберіть товсту лінію.

Перетягніть овал поверх даних у таблиці, які потрібно виділити.

Якщо овал прихований таблицею, перейдіть на вкладку (Інструменти для малювання) Формат і натисніть кнопку Перенести вперед. (Натисніть кнопку Упорядкувати, якщо необхідно, щоб побачити цю кнопку.) Поки ви на цьому, подумайте про те, щоб трохи повернути овал, щоб він виглядав так, ніби він намальований вручну на столі.

Ви можете обвести дані, щоб виділити їх.

Використання математичних формул у таблицях у Word2019

Ні, вам не потрібно самостійно додавати цифри в стовпці та рядки; Word із задоволенням робить це за вас. Word може виконувати й інші математичні обчислення. Виконайте такі дії, щоб виконати математичні обчислення та розповісти Word, як форматувати суми та добутки:

Помістіть курсор у клітинку, яка буде містити суму або добуток клітинок зверху, знизу, праворуч або ліворуч.

На вкладці (Інструменти для таблиць) Макет натисніть кнопку Формула.

Залежно від розміру вашого екрана, можливо, вам доведеться спочатку натиснути кнопку Дані. З’явиться діалогове вікно Формула. У своїй мудрості Word робить обґрунтовані припущення щодо того, що ви хочете, щоб формула виконувала, і поміщає формулу в поле Формула.

Математична формула в таблиці.

Якщо це не та формула, яка вам потрібна, видаліть все, окрім знаку рівності в полі Формула, відкрийте спадний список Вставити функцію та виберіть іншу функцію для формули.

Наприклад, виберіть PRODUCT, щоб помножити цифри. Можливо, вам доведеться ввести в дужках ліворуч , праворуч , вище або нижче, щоб вказати Word, де знайти цифри, які потрібно обчислити.

У спадному списку Формат номера виберіть формат для свого номера.

Натисніть OK.

Word не обчислює порожні клітинки у формулах. Введіть 0 у порожні клітинки, якщо ви хочете, щоб вони були включені в обчислення. Ви можете копіювати функції з однієї клітинки в іншу, щоб не відкривати діалогове вікно Формула.