Автоматичні функції, доступні в Word 2016

Microsoft Word 2016 містить кілька функцій, які використовують назву Авто. Усі вони автоматичні, вони виконують схожі функції та мають дуже схожі назви. Ось велика картина:

• Автовиправлення: ця функція виправляє типові помилки та великі літери. Він також успадкував багато старих функцій автотексту від попередніх версій Word.
• Будівельні блоки автотексту: ця функція дозволяє вставляти попередньо встановлені фрагменти тексту. Це не те саме, що стара функція автотексту, яка недоступна в Word 2016.
• Автоформат: ця функція дозволяє форматувати документ за одну операцію. Це пережиток попередніх версій Word. Команда AutoFormat навіть не знайдена на стрічці. Його легко сплутати з командою Автоформат під час введення.
• Автоформат під час введення : ця функція займається форматуванням тексту, застосуванням подібних стилів абзацу (маркерів, чисел тощо) та перетворенням окремих символів у відповідні їм еквіваленти (наприклад, ½ для 1/2).

Дві команди автозаповнення, які вам можуть бути знайомі, яких немає в цьому списку, це автозаповнення та автотекст. Ці команди були популярні в старих версіях Word, але недоступні в Word 2016.

Не дозволяйте собі заплутуватися через неакуратну організацію команд Auto або через те, що деякі з них знайомі, але більше не доступні. Якщо ви користувалися Word протягом будь-якого часу, ця плутанина може здатися на диво зручною. На втіху всі ці команди розташовані в одному діалоговому вікні, як показано на малюнку.

Auto Central в Word.

Щоб викликати діалогове вікно автовиправлення, виконайте такі дії:

Натисніть вкладку Файл.

Виберіть Параметри.
З’явиться діалогове вікно Параметри Word.

Виберіть Перевірка з лівого боку діалогового вікна «Параметри Word».

У правій частині діалогового вікна натисніть кнопку «Параметри автозаправки».
Ось діалогове вікно автозаправки.

З п’яти вкладок, показаних у діалоговому вікні «Автозаміна», вам потрібно подбати лише про дві: «Автозаміна» та «Автоформатування під час введення».

• Як ярлик до діалогового вікна автозаправки знайдіть у тексті піктограму Параметри автоформату або Параметри автозаправки. Ви можете швидко отримати доступ до налаштувань автоформатування або автозаправки за допомогою цієї піктограми.
• Вкладка «Математичне автозаміщення» надає розширення до записів автозаправки (старого автотексту) — зокрема, для створення математичних символів. Якщо ви розумієте ці символи, натисніть вкладку, щоб переглянути її репертуар.
• Параметри на вкладці «Дії» зазвичай вимкнені. Їх можна використовувати для надання додаткових команд у контекстному меню Word, яке клацнути правою кнопкою миші. Команди відображаються у підменю Додаткові дії. Наприклад, ви можете клацнути правою кнопкою миші на даті та вибрати Додаткові дії → Запланувати зустріч.
• Найбільше запитання, яке задає більшість людей, — чому в діалоговому вікні автозаповнення доступні дві вкладки автоформат? Вкладка «Автоформат» відноситься до команди «Автоформат» у Word. Не шукайте цю команду на стрічці; його там немає. Таким чином, ви можете ігнорувати вкладку «Автоформат». Те, на яке ви хочете звернути увагу, — це автоформат під час введення.