Автоматично виправляйте помилки та додавайте текст за допомогою автозаміщення в Excel 2010

Функція автозаміщення в Excel 2010 вже знає, як автоматично виправляти дві початкові великі літери в записі, писати назви днів тижня з великої літери та замінювати встановлену кількість текстових записів і друкарських помилок конкретним текстом-замінником. Але ви можете використовувати автозаміщення, щоб попередити Excel про ваші власні помилки введення тексту та розповісти програмі, як вона повинна автоматично їх виправляти.

Ви можете будь-коли додати до списку заміни тексту автовиправлення. Ці заміни тексту можуть бути двох типів: друкарські помилки, які ви регулярно робите (разом із правильним написанням), і скорочення чи акроніми, які ви вводите весь час (разом з їх повними формами). Виконайте такі дії:

1 Перейдіть на вкладку «Файл», а потім натисніть «Параметри».

З’явиться діалогове вікно Параметри Excel.


Автоматично виправляйте помилки та додавайте текст за допомогою автозаміщення в Excel 2010

2 Клацніть вкладку Перевірка.

Параметри перевірки з’являться на правій панелі.


Автоматично виправляйте помилки та додавайте текст за допомогою автозаміщення в Excel 2010

3 Натисніть кнопку «Параметри автозаправки».

З’явиться діалогове вікно автозаправки.

4 Установіть прапорець Замінювати текст під час введення.

Цей прапорець зазвичай встановлено за замовчуванням.

5 На вкладці «Автозаміна» введіть помилку в текстовому полі «Замінити».

Тут також можна ввести абревіатуру. Переконайтеся, що текст, який ви вводите у полі «Замінити» діалогового вікна «Автозаміна», не є справжнім словом! Інакше ви можете ненавмисно замінити загальновідоме слово іншим небажаним текстом.


Автоматично виправляйте помилки та додавайте текст за допомогою автозаміщення в Excel 2010

6 Введіть виправлення в текстове поле З.

Якщо ви ввели абревіатуру на попередньому кроці, введіть тут повну форму тексту.

7 Натисніть кнопку «Додати», а потім двічі натисніть «ОК».

Нова друкарська помилка або абревіатура з’явиться в списку автозаправки, і обидва діалогові вікна закриються.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]