Функції та переваги Microsoft Office 365

Перехід до хмари Office 365 має деякі ключові функції та переваги. А саме, ваша організація може продовжувати використовувати програмне забезпечення, яке ви використовували роками, але тепер ви можете перекласти тягар на Microsoft. Окрім перенесення тягаря на Microsoft, є й інші ключові переваги.

Підвищте продуктивність за допомогою Office 365

Продуктивність — це чудове слово, яке люблять використовувати менеджери-консультанти. Однак у реальному світі продуктивність можна звести до простого запитання: чи можете ви виконувати мою роботу легше чи ні? Корпорація Майкрософт вклала значні кошти та витратила величезну кількість часу, намагаючись зробити роботу користувачів і адміністраторів Office 365 якомога простішою та простішою.

Ідея полягає в тому, що збільшення простоти дає більшу продуктивність. Незалежно від того, чи то адміністратор налаштовує нового співробітника, чи бізнес-аналітик, який пише політику та процедурні документи в Word. Коли технологія зникає і ви можете зосередитися на своїй роботі, ви стаєте більш продуктивними. Спробуйте використовувати друкарську машинку замість текстового процесора. Хто б думав, що копіювання та вставка так змінить гру?

Доступ звідусіль за допомогою Office 365

Доступ до корпоративного програмного забезпечення через Інтернет має деякі великі переваги. По-перше, все, що вам потрібно, це ваш комп’ютер — настільний комп’ютер, ноутбук, планшет або телефон — і підключення до Інтернету або покриття телефону. Оскільки програмне забезпечення працює в центрі обробки даних Microsoft, ви просто підключаєтеся до Інтернету, щоб отримати доступ до програмного забезпечення.

Ще одна перевага доступу до централізованих даних полягає в тому, що у вас завжди є єдине джерело істини. Якщо ви вносите зміни в документ зі свого планшета вдома, а потім ваш колега переглядає файл зі свого телефону, вона побачить найновіший документ. Часи надсилання документів Excel електронною поштою між машинами з довгими іменами файлів минули.

З SharePoint Online (частина пакету Office 365) один файл, скажімо, Forecast_Q1_2011.xlsx, знаходиться в хмарі (мається на увазі в глобально розподілених центрах обробки даних Microsoft на мільярд доларів). Оскільки документ знаходиться в хмарі, можна налаштувати дозволи безпеки, щоб дозволити будь-кому в організації, незалежно від географічного розташування, переглядати документ.

Безпека може бути як сувора, так і м’яка. Наприклад, ви можете захотіти, щоб усі в організації могли бачити документ про політику компанії, але лише вибрана група людей могла б редагувати документ. Крім того, SharePoint піклується про всі версії і навіть дозволяє переглядати документ для редагування, щоб ніхто інший не міг редагувати його одночасно.

Потрібна спільна робота над документом в режимі реального часу? Без проблем. Ви можете зробити це, використовуючи лише свій веб-браузер.

Працюйте з тим, що ви знаєте, з Office 365

Microsoft не завжди випускає найкраще програмне забезпечення. Пам’ятаєте Windows Vista? Тремтить! Замість того, щоб бігти далеко й більше ніколи не озиратися на Windows, користувачі просто затамували колективне дихання до Windows 7. І дякую вам, що поспішили Microsoft!

Одне, що Microsoft зробила неймовірно правильно, — це визнати, що користувачі не хочуть відмовлятися від речей, які роблять їх зручними. Office 365 анітрохи не змінив ваших улюблених. Єдина відмінність полягає в тому, що тепер вони безпроблемно під’єднані до корпоративного програмного забезпечення, яке живе в хмарі. Іншими словами, ваші улюблені програми затьмарені.

Однією з найцікавіших функцій SharePoint 2010 і Office 2010 є те, що ви можете працювати з SharePoint, не виходячи з програм Office. Наприклад, ви можете запустити Word, перевірити документ, що зберігається в SharePoint, внести деякі зміни, перевірити його знову, переглянути версії і навіть залишити деякі нотатки для своїх колег.

І все це навіть не знаючи, що SharePoint обробляє функції керування вмістом за лаштунками.

Надійна безпека та надійність забезпечує Office 365

Оскільки Microsoft бере на себе всю відповідальність за безпеку та надійність, ваша ІТ-команда може спочивати на лаврах. Дозволяючи Microsoft виконувати важку роботу, ІТ-команда звільняється робити важливіші речі, наприклад допомагати користувачам отримати максимальну віддачу від корпоративного програмного забезпечення.

Корпорація Майкрософт розуміє, що ви не можете дозволити їм виконувати важку роботу. Однак для вирішення деяких питань Microsoft має широкі угоди про рівень обслуговування, які допоможуть вам розслабитися.

Office 365 забезпечує контроль і ефективність ІТ

ІТ-персонал любить завжди точно знати, що кожен робить зі своїми системами. Якщо щось піде не так, то, ймовірно, через помилку користувача. Ваші системи роблять те, що вони повинні робити. Microsoft доклала всіх зусиль, щоб створити безпрецедентний рівень контролю для адміністраторів. Але це ще не все. Не тільки адміністратори мають контроль над середовищем, але й насправді воно розроблено так, щоб бути простим та інтуїтивно зрозумілим.