Як знайти записи в таблиці Excel 2007

Коли ви працюєте з таблицями Excel 2007, ви можете використовувати натискання клавіш або форму даних для переміщення записів таблиці, доки не знайдете запис, який потрібно відредагувати або видалити. У більших таблицях ви можете використовувати критерії пошуку у формі даних для пошуку запису. Ці методи також працюють із звичайним діапазоном даних, які не були перетворені в таблицю за допомогою кнопки Таблиця на вкладці Вставка.

Кнопка «Форма», яка відображає форму даних, не включена на стрічку Excel 2007, але ви можете додати цю кнопку на панель інструментів швидкого доступу за допомогою параметрів «Налаштувати» у діалоговому вікні «Параметри Excel».

Як знайти записи в таблиці вручну

Натисніть кнопку Форма на панелі інструментів швидкого доступу, а потім скористайтеся наведеними нижче прийомами для навігації по записах у формі даних:

  • Наступний запис: натисніть клавішу зі стрілкою вниз, Enter, натисніть кнопку Знайти далі або клацніть стрілку прокручування вниз у нижній частині смуги прокрутки.

  • Попередній запис: натисніть клавішу зі стрілкою вгору, Shift+Enter, натисніть кнопку Знайти попередній або клацніть стрілку прокручування вгору у верхній частині смуги прокрутки.

  • Перший запис: натисніть Ctrl+клавіша зі стрілкою вгору, Ctrl+PgUp або перетягніть поле прокручування в самий верх смуги прокрутки.

  • Нова, порожня форма даних: натисніть Ctrl+клавіша зі стрілкою вниз, натисніть Ctrl+PgDn або перетягніть поле прокручування до самого низу смуги прокрутки.

Як використовувати критерії пошуку для пошуку записів таблиці

Для більших таблиць Excel використовуйте кнопку Критерії у формі даних, щоб знайти записи. Виконайте такі дії:

Натисніть кнопку Форма на панелі інструментів швидкого доступу, щоб відкрити форму даних.

Пам’ятайте, що цю кнопку потрібно додати на панель швидкого доступу.

Натисніть кнопку Критерії у формі даних.

Excel очищає всі записи полів у формі даних (і замінює номер запису словом Критерії ), щоб ви могли ввести критерії для пошуку в пусті текстові поля.

Введіть критерії в одне або кілька полів форми даних.

Ви можете використовувати символи підстановки (наприклад, знак питання для одного символу або зірочку для кількох символів) та оператори порівняння (наприклад, < or="">=), а також текст і значення.

Наприклад, якщо ви шукаєте запис у таблиці співробітників і знаєте, що прізвище людини починається на C, і вона знаходиться в Бостоні, ви повинні ввести C* в поле Прізвище і Бостон у полі Місцезнаходження, щоб знайти запис.

Як знайти записи в таблиці Excel 2007

Використовуйте кнопку Критерії для пошуку записів на основі відомих даних.

Натисніть кнопку «Знайти далі» або кнопку «Знайти попередньо».

Excel знаходить перший запис, який відповідає вказаним критеріям. За потреби повторюйте цей крок, поки не знайдете потрібний запис.

Натисніть кнопку Форма, щоб повернутися до форми даних, або натисніть кнопку Закрити, щоб закрити форму даних.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]