Що таке Outlook?

Outlook не відповідає решті програм Office. Це трохи відрізняється тим, що те, що ви бачите на екрані, змінюється, коли ви натискаєте кнопку навігації в нижній частині вікна Outlook. Натисніть кнопку навігації — Пошта, Календар, Люди, Завдання, Нотатки, Папки або Ярлики — і ви перейдете до іншого вікна Outlook.

Outlook 2019 служить багатьом цілям. Тобто Outlook – це все це:

• Програма електронної пошти: ви можете використовувати її для надсилання та отримання повідомлень електронної пошти та файлів, а також для впорядкування повідомлень електронної пошти в різних папках, щоб ви могли відстежувати їх.
• Планувальник зустрічей: Outlook — це календар для планування зустрічей і зустрічей. Ви можете відразу визначити, коли і де вас очікують, отримувати сповіщення про майбутні зустрічі та зустрічі, а також запросити колег на зустрічі.
• Адресна книга: програма може зберігати адреси, номери телефонів та електронні адреси друзів, ворогів, клієнтів та членів сім’ї. Знайти цю інформацію в папці Контакти легко.
• Нагадування про завдання: Outlook — це засіб планування проектів. Використовуйте нагадування про завдання Outlook, щоб тримати вас у курсі . Ви можете визначити, коли закінчуються терміни, і відповідно плануйте своє робоче навантаження.
• Примітка: Ця частина програми є місцем для запису нотаток і нагадувань.

Вам потрібен Outlook?

Перш ніж проникнути в таємниці Outlook, запитайте себе, чи потрібна вам програма. Якщо ви не отримуєте багато електронної пошти, ваш календар не переповнений, а офіс, де ви працюєте, не вимагає використання Outlook, подумайте про використання програми електронної пошти, яка не така громіздка, як Outlook, або ще краще, подумайте про використання веб-програми електронної пошти.

Outlook добре організовує електронну пошту, щоб ви могли швидко знаходити повідомлення та відповідати на них. Він добре обробляє обсяги електронної пошти. Outlook може допомогти вам керувати розкладами та координувати зустрічі з колегами. Це може допомогти вам відстежувати, де ви повинні бути і коли ви повинні бути там.

З іншого боку, Outlook має набагато більше функцій, ніж потрібно більшості людей, і всі ці функції захаращують Outlook і ускладнюють його використання. Більше того, повідомлення електронної пошти зберігаються на вашому комп’ютері. Якщо ви не носите з собою ноутбук, ви повинні бути вдома або в офісі, щоб отримати свою електронну пошту. За допомогою веб-програми електронної пошти повідомлення зберігаються на сервері в Інтернеті, а вся діяльність електронної пошти — створення, надсилання та отримання повідомлень — здійснюється за допомогою веб-браузера. Ви можете перебувати в Тімбукту і все одно отримати свою електронну пошту, якщо знайдете комп’ютер із під’єднанням до Інтернету. Вам не потрібно бути вдома чи в офісі, щоб прочитати свою електронну пошту.

Якщо веб-розсилка електронною поштою вам подобається, запитайте у свого постачальника послуг Інтернету, чи пропонує він веб-службу електронної пошти. Або перегляньте Google Mail , який безкоштовний і простий у використанні. Google Mail пропонує календар та інші зручності, а також електронну пошту. Якщо ви хочете, щоб це було просто, і вам це вдається, уникайте Outlook.

Якщо ви працюєте в корпоративному середовищі, отримайте копію Outlook 2019 для LuckyTemplates від Фейт Вемпен і Білла Дізеля. Він описує тонкощі використання Outlook у бізнес-середовищі.