10 крутих хитрощів з Microsoft Word 2019

Коли справа доходить до цього, майже все, що робить Microsoft Word 2019, можна вважати крутим трюком. Я все ще дивуюся тому, як працює перенесення слів і як ви можете змінити поля після того, як документ буде написаний і весь текст швидко похитнеться на місце.

Рух сторінок з боку в сторону в Microsoft Word

У поданні «Макет друку» ви можете організувати вікно документа для відображення сторінок пліч-о-пліч, як показано на малюнку. Робочий процес переміщується вниз по лівій сторінці, а потім підскакує до верхньої частини правої сторінки. Ця схема використовує всі переваги широкоекранних комп’ютерних моніторів.

Порядкова робота над документом.

Щоб увійти в режим перегляду «пліч-о-пліч», перейдіть на вкладку «Перегляд» і в групі «Переміщення сторінки» виберіть «Пліч-о-пліч». Можливо, вам знадобиться налаштувати вікно Word, щоб збільшити презентацію документа; Команда «Масштаб» вимкнена, коли ви активуєте рух сторінки «з боку на бік». Отже, чим ширше ви можете зробити вікно документа, тим краще виглядають речі.

У презентації «з боку на бік» горизонтальна смуга прокрутки стає кориснішою. Використовуйте його для перегляду документа. Сторінки автоматично перегортаються під час редагування та створення тексту.

Щоб відновити традиційну презентацію документа, натисніть кнопку Вертикальна. Ви також можете перемикатися між режимами перегляду документа, але коли ви повертаєтеся до розкладки друку, презентація «з боку на бік» відновлюється.

Автоматичне збереження з автовідновленням у Word 2019

Колись ви будете співати дифірамби функції автовідновлення Word. Він періодично зберігає ваш документ, навіть якщо ви нехтуєте цим. У разі аварійного завершення роботи комп’ютера або іншої аварії Word відновить ваш документ із суперсекретної безпечної копії, яку він таємно зробив для вас. Як добре.

Щоб переконатися, що автовідновлення активне, дотримуйтесь цих вказівок:

Натисніть вкладку Файл.

На екрані «Файл» виберіть «Параметри».
З’явиться діалогове вікно Параметри Word.

Виберіть Зберегти.

У правій частині діалогового вікна переконайтеся, що з’являється галочка біля пункту Зберегти інформацію автовідновлення кожні 10 хвилин.
Ви можете змінити час, хоча 10 хвилин здається хорошим.

Натисніть OK, щоб закрити вікно.
Вау! Ви в безпеці.

У більшості випадків ви ніколи не помічаєте автовідновлення. У той рідкісний, жахливий випадок, коли щось пішло не так, під час перезапуску Word ви бачите панель відновлення документа. Інформація про незбережені документи з’являється на панелі відновлення документів разом із інструкціями щодо відновлення документа.

Найкращий спосіб уникнути випадкової втрати матеріалу – це зберігати зараз і часто зберігати!

Прискоріть стрічку Word 2019

Word завжди був програмою на основі миші, навіть коли він працював у текстовому режимі на старих ПК з DOS. Тим не менш, клавіатура залишається швидким і ефективним способом доступу до команд, особливо враховуючи, що в текстовому процесорі ваші пальці більшу частину часу наводяться на клавіатуру.

Якщо ви хочете вчитися, уникайте використання миші і замість цього використовуйте деякі прискорювачі клавіатури для доступу до команд на стрічці.

Секрет полягає в тому, щоб використовувати клавішу Alt: торкніться Alt, і ви побачите, що на стрічці з’являться літери в квадратах, як крихітні квадратні веснянки. У кожній коробці є одна або дві літери, які є клавішами прискорення. Торкніться літери або двох літер послідовно, щоб «клацнути» певну частину стрічки.

Наприклад, щоб змінити орієнтацію сторінки на альбомний режим, натисніть Alt, P, O, щоб відобразити меню Орієнтація. Натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб вибрати альбом. Натисніть Enter, щоб вибрати цей пункт меню.

• Якщо ви випадково торкнетеся клавіші Alt, натисніть її знову, щоб вийти з режиму прискорення.
• Ви також можете натиснути клавішу F10, щоб отримати доступ до прискорювачів стрічки.

Стародавнє слово комбінації клавіш

Перед тим, як стрічка в’їхала в місто і злякала всіх городян, Word покладався на команди клавіатури. Ці стародавні комбінації клавіш Word все ще працюють у Word і сьогодні. Вони зручні, хоча і не дуже запам’ятовуються.

F4: клавіша F4 — це клавіша повтору, точно така ж, як Ctrl+Y, клавіша повтору.

Shift+F4: ще одна клавіша повтору, але ця — команда «Повторити пошук». Він працює, навіть якщо діалогове вікно «Знайти» (або панель навігації) не видно.

Shift+F5: ця комбінація клавіш є командою «Назад», яка повертає до місця, яке ви востаннє редагували.

Shift+F8: клавіша «Стиснути виділення» є протилежною клавіші вибору F8. Наприклад, коли виділено весь документ, натисніть Shift+F8, щоб вибрати лише поточний абзац. Натисніть Shift+F8 ще раз, щоб вибрати лише поточне речення. Натисніть її ще раз, щоб вибрати лише поточне слово. Натисніть Shift+F8 ще раз, щоб скасувати виділення слова.

F12: торкніться цієї клавіші, щоб швидко викликати діалогове вікно «Зберегти як». Я часто використовую цю клавішу, тому що це швидше, ніж пробиратися за кулісами, щоб викликати діалогове вікно «Зберегти як».

Ctrl+F12: ця клавіша виконує для діалогового вікна «Відкрити» те, що F12 робить для діалогового вікна «Зберегти як». Вона не є зайвою для команди Ctrl+O, яка створює Backstage. Ctrl+F12 завжди відкриває старе діалогове вікно «Відкрити».

Створюйте власні дроби в Microsoft Word

Функція автозаміщення Word створює для вас звичайні дроби, замінюючи ваш незграбний текст символами дробу. На жаль, у Word є лише кілька з цих символів дробу. Якщо вам потрібен власний власний дріб, наприклад , створіть його таким чином:

Натисніть Ctrl+Shift+= (знак рівності), комбінацію клавіш для команди надрядкового рядка.

Введіть чисельник — верхню частину дробу.
Наприклад, введіть 3 для .

Натисніть Ctrl+Shift+= знову, щоб вимкнути верхній індекс.

Введіть символ косої риски ( / ).

Натисніть Ctrl+=, щоб активувати нижній індекс.

Введіть знаменник — нижню частину дробу.
Наприклад, введіть 64 для .

Натисніть Ctrl+=, щоб вимкнути нижній індекс.

Ось ваша частка.

Електронні закладки в Microsoft Word

Якщо вам потрібно знайти своє місце в документі, ви можете написати текст, як-от ПРАЦЮЙТЕ ТУТ, або ви можете скористатися перевагами команди Word Bookmark. Закладка невидима, але Word знає, де вона знаходиться. Ви можете використовувати закладку, щоб повернутися на сторінку для редагування, додати перехресне посилання або виконати купу інших зручних прийомів. Установіть закладку, виконавши такі дії:

Помістіть покажчик вставки там, де потрібно вставити закладку.

Натисніть вкладку Вставка.

У групі «Посилання» натисніть кнопку «Закладка».
З’явиться діалогове вікно «Закладка».

Введіть назву закладки в діалоговому вікні «Закладка».
Намагайтеся, щоб у назві закладки було одне слово, лише літери.

Натисніть кнопку Додати.
Закладка створена.

Щоб перейти до закладок у своєму документі, скористайтеся командою «Перейти до»: натисніть Ctrl+G, щоб викликати діалогове вікно «Знайти та замінити» з вкладкою «Перейти» вперед. Виберіть «Закладка» зі списку «Перейти до чого». Виберіть назву закладки зі списку в правій частині діалогового вікна. Натисніть кнопку Перейти, щоб відвідати розташування цієї закладки. Натисніть кнопку Закрити або натисніть клавішу Escape, щоб закрити діалогове вікно.

Заблокуйте свій документ Microsoft Word

Якщо ви дійсно, справді не хочете, щоб хтось возився з вашим милим текстом, ви можете заблокувати документ. Доступно кілька рівнів захисту, але ви починаєте шлях, виконавши наведені нижче дії.

Натисніть вкладку Файл.

Виберіть Інформація.

Натисніть кнопку Захистити документ.
З кількох варіантів я рекомендую такі варіанти:

• Позначити як остаточний: документ позначено як остаточний, що означає, що подальше редагування вимкнено. Тим не менш, ви можете легко змінити його, натиснувши кнопку «Усе одно редагувати», що з’явиться.
• Шифрувати за допомогою пароля: документ шифрується, і застосовується пароль. Щоб відкрити документ у Word, необхідно ввести пароль. Ви не можете видалити пароль після його застосування.
• Обмежити редагування: ви можете обмежити, чи може користувач редагувати документ, чи відстежуються всі зміни, або обмежити цю особу, щоб вона залишала лише коментарі.

Виберіть варіант і дайте відповіді на запитання у діалогових вікнах, що з’являться.

Натисніть OK.
Захист документів, який ви вибрали, застосовано.

Блокування вашого документа – серйозне рішення! Ніхто не може допомогти вам, якщо ви забули пароль або іншим чином не зможете зняти обмеження, які ви застосували до документа.

Капелюшка в Microsoft Word 2019

Буквиця є першою буквою доповіді, стаття, глава, або історія , яка з'являється в більшому і більше цікавому шрифті , ніж інші персонажі. На малюнку показано приклад.

Капелюшок.

Щоб додати крапку до документа, виконайте такі дії:

Виберіть перший символ першого слова на початку тексту.
Наприклад, виберіть I in It was a dark and stormy night .

Натисніть вкладку Вставка.

У групі «Текст» клацніть на кнопці «Купачка».

Виберіть стиль капелюшки. І ось ваша кепка.

Допомагає, якщо абзац у формі буквиці вирівняно ліворуч і не має відступу за допомогою табуляції чи будь-яких інших складних операцій форматування.

Щоб видалити кришку, виберіть «Немає» на кроці 4.

Зіставте свій документ Word 2019

Коли я пишу, я показую панель навігації в лівій частині вікна документа. Ця панель дозволяє мені побачити загальне зображення, огляд мого документа на основі стилів заголовків. Я можу використовувати його для швидкого переходу до певного заголовка. Як бонус, він також показує зручне текстове поле Search Document, як показано тут.

Карта документа на панелі навігації.

Щоб викликати панель навігації, виконайте такі дії:

Натисніть вкладку Перегляд.

У групі «Показати» клацніть, щоб поставити галочку біля пункту «Панель навігації».

Щоб закрити панель навігації, натисніть її кнопку X Close.

Панель навігації замінює популярну, але давно застаріла функцію Word, яка називається Карта документів.

Відсортуйте текст Microsoft Word

Сортування — один з кращих прийомів Word, хоча дивно, як мало людей про нього знають. Ви можете використовувати команду «Сортувати», щоб упорядкувати текст за алфавітом або числом. Ви можете сортувати абзаци, рядки та стовпці таблиці тощо.

Збережіть документ перед сортуванням. Це просто хороша ідея.

Сортувати не складно. Спочатку розташуйте все, що потрібно відсортувати, у кілька рядків тексту, наприклад

Лимонний

Банановий крем

яблуко

Вишня

Ревінь

Тортилья

Після того, як ви знаєте, що ви збираєтеся сортувати, виконайте наведені нижче дії.

Виділіть рядки тексту (або частини таблиці) як блок.

Натисніть вкладку Головна.

У групі Абзац натисніть кнопку Сортувати.

З'явиться діалогове вікно Сортування тексту. Це найкорисніше під час сортування елементів із кількома стовпцями, саме там частини діалогового вікна Потім за найкориснішими.

Виберіть за зростанням або за спаданням, щоб відсортувати текст від А до Я або від Я до А відповідно.

Натисніть кнопку OK.

Вибраний текст немов за помахом чарівної палички сортується.