Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Ефективна робота з Office 365 Online
Office Online чудово підходить для повсякденної роботи, особливо для міленіалів, які звикли використовувати різноманітні пристрої, підключені до Інтернету, які працюють на різних платформах. Він працює на всіх основних операційних системах і веб-браузерах.
Якщо ви компанія, яка хоче розвивати культуру співпраці та співпраці (хто ні?), Office Online — чудове рішення, яке можна додати до свого набору інструментів.
Ви також можете заощадити на витратах на ліцензування за допомогою Office Online. Якщо у вас є працівники, які працюють на місцях або працюють у роздрібних магазинах, яким не потрібна повноцінна версія Office, ви можете призначити їм дешевшу ліцензію на доступ лише до Office Online, наприклад Office 365 Business Essentials або Office 365 E1. Ви навіть можете заощадити гроші на пристроях компанії, дозволивши своїм співробітникам використовувати власні пристрої для запуску Office Online.
Функції безпеки в настільних програмах Office, наприклад SafeLinks, також доступні в Office Online. SafeLinks — це функція, яка захищає користувачів, коли вони натискають шкідливі гіперпосилання в документі Office.
Розвиток командної співпраці з Office 365, розумно
Ви завжди починаєте з Office.com, отримуєте доступ до Office Online. Звідти ви можете запускати будь-які онлайн-програми: Word, Excel, PowerPoint, OneNote і Outlook.
Основні функції створення в Word включають зміст, перевірку орфографії, граматику, редагування зображень (поворот, обрізання, перетягування), нумеровані списки, марковані списки тощо. Ви навіть можете мати смайли як ваші кулі!
Використовуйте смайли як свої кулі.
У Excel підтримуються умовне форматування, зведені таблиці, фігури, блокування панелей, чітке форматування, копіювання/вставлення між аркушами, пошук і заміна, а також покращений друк.
Для створення професійних презентацій більше не потрібна настільна версія PowerPoint. Онлайн-версія підтримує копіювання та вставлення слайдів у презентації, ефекти зображень, форматування, можливість вибору кількох слайдів і додавання діаграм із Excel, контекстну орфографію, маркери анімації, анімовані GIF-файли, покращені таблиці тощо.
Office Online також став розумним. На відміну від попередньої версії, ваші документи в Office Online тепер відкриваються в режимі редагування, щоб ви могли негайно почати роботу з документом. А діалогове вікно «Спільний доступ» в Office Online працює так само, як і версія для настільних комп’ютерів.
Діалогове вікно Office Online Share.
Інтелектуальні послуги, що надаються за допомогою штучного інтелекту (AI) та машинного навчання, завжди були доступні в Office Online. Ці послуги заощаджують час і змушують нас не просто здаватися розумними, а й стати розумнішими. Наприклад, перевірка орфографії – це те, що доступне та часто використовується в Word. А додавання Microsoft перевірки граматики було великим благом для тих, хто не володіє англійською мовою.
Нещодавно Microsoft додала допомогу при написанні, тому служба розвідки не тільки перевіряє орфографію (позначена червоною зачервоною) і граматику (показана синім подвійним підкресленням), вона також перевіряє чіткість і лаконічність (показано пунктирним підкресленням).
Інтелектуальні служби Office Online допоможуть вам покращити свій текст.
Тримайте зловмисників у страху в Office 365
Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) — це функція безпеки в планах Office 365 E5 або A5. Якщо у вас є інші плани, Office 365 ATP можна придбати як доповнення.
Office 365 включає безпечні вкладення ATP і безпечні посилання ATP, щоб захистити вашу організацію від зловмисників. ATP Safe Attachments гарантує, що вкладення електронної пошти є безпечними, тоді як ATP Safe Links гарантує, що посилання на веб-сайти в повідомленнях електронної пошти або вбудовані в документи Office не призводять до порушення.
У Outlook Online ви можете отримати електронний лист від когось, хто намагається отримати ваші облікові дані через заражене вкладення. З ATP Safe Attachments це вкладення детонується у віртуальній машині, перш ніж воно досягне вашої поштової скриньки. Якщо це безпечне вкладення, ви побачите його у своїй електронній пошті. Якщо ні, вкладення буде автоматично видалено з електронного листа з повідомленням про те, що шкідливий вкладений файл видалено. Все це відбувається дуже швидко, протягом декількох хвилин і навіть секунд, тому це не впливає на вашу продуктивність. Якщо Microsoft потребує більше часу для аналізу вкладеного файлу, ваша електронна пошта все одно буде доставлена негайно з повідомленням, що вкладений файл все ще аналізується.
ATP Safe Links, з іншого боку, захищає вас, перевіряючи веб-адреси (URL-адреси) в режимі реального часу щоразу, коли ви натискаєте посилання в електронній пошті або в документі Office. Перевірка веб-адреси під час кліку важлива, оскільки хакери можуть переспрямувати колись безпечну URL-адресу на неправильну URL-адресу. Подібно до того, як ATP Safe Attachments підриває вкладення, ATP Safe Links детонує URL-адреси у віртуальній машині, коли ви натискаєте на них, щоб визначити, чи безпечне місце призначення. Якщо так, то ви перейдете безпосередньо на веб-сайт. Якщо це небезпечно, вас заблокують і нададуть сповіщення.
ATP Safe Links блокує погані веб-сайти.
Не плутайте Office 365 ATP з Windows Defender ATP, який є окремим набором функцій безпеки в Windows 10 . Використовуючи можливості штучного інтелекту, машинного навчання та аналітики поведінки, Windows Defender ATP допомагає запобігати, виявляти та реагувати на атаки. Якщо використовувати разом із Office 365 ATP, ваша організація отримає набагато більший рівень безпеки.
Випробовуєте Office Online
З моменту його появи в Office 2007 стрічковий інтерфейс зазнав кілька оновлень. У червні 2018 року Microsoft випустила ще одне оновлення, призначене для адаптації до потреб користувачів, яким потрібно співпрацювати в сучасному середовищі хмарних обчислень. Ці оновлення включають:
- Спрощена стрічка, яка відображає один ряд кнопок замість кількох рядків. Функції та команди, які ви використовуєте найчастіше, легко доступні, водночас забезпечуючи більше простору для вмісту на вашому екрані. Однак якщо ви віддаєте перевагу попередню версію, доступний перемикач, щоб повернутися до класичного інтерфейсу стрічки.
Перемикач стрічкового інтерфейсу Office Online.
- Нові кольори та значки, розроблені для масштабування залежно від розміру екрана, щоб вони залишалися чіткими та чіткими на різних типах пристроїв.
- Пошук на основі AI та машинного навчання, який відображає рекомендації, щойно ви натискаєте поле пошуку.
Ці оновлення впроваджуються поетапно, починаючи з Word Online. Якщо ви не бачите цих оновлень у середовищі Office 365, не хвилюйтеся; вони зрештою будуть розгорнуті для всіх орендарів Office 365.
Office Online як хмарна служба — це рішення для підвищення продуктивності на основі браузера, яке включає основні програми Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote і Outlook. Це безкоштовна послуга, але для неї потрібен обліковий запис хмарного сховища для зберігання таких документів, як OneDrive (споживча версія), OneDrive для бізнесу та SharePoint Online.
Отримайте максимальну віддачу від Office Online
Перевага програмного забезпечення як послуги (SaaS), такого як Office 365, полягає в тому, що постачальники SaaS можуть впроваджувати покращення та оновлення за коротші цикли та вимагати від кінцевого користувача мінімальних дій. Якщо ви відвідаєте сторінку " дорожньої карти" Office 365 , ви помітите ряд функцій і оновлень у процесі розробки служби. Коли Microsoft запускає ці елементи, вони можуть просто з’являтися в службі чи програмі без того, щоб користувач нічого встановив. Тому не дивуйтеся, якщо одного дня ви використовуєте Office Online, а наступного дня повернетеся, щоб знайти нові функції, які допоможуть вам виконати роботу.
Ось кілька порад, як отримати максимальну віддачу від Office Online:
- Використовуйте SharePoint Online та OneDrive для бізнесу як рішення для онлайн-сховища, а не рішення сторонніх розробників. Глибока інтеграція між Office Online та іншими службами Office 365 може заощадити багато часу, уникаючи проблем з інтеграцією. Крім того, вбудований штучний інтелект і машинне навчання в Office 365 фіксуватимуть поведінку обчислювальної техніки у вашому середовищі, щоб покращити безпеку та спільну роботу.
- Встановіть безкоштовні програми Office на свої мобільні пристрої, щоб ви могли отримувати доступ до файлів. Коли ви відкриєте документ у своєму мобільному додатку, ви автоматично потрапите на останнє місце, над яким ви працювали, щоб ви могли легко продовжити з того місця, де ви зупинилися.
- Синхронізуйте бібліотеки документів OneDrive для бізнесу та SharePoint Online з жорстким диском. Таким чином, ви можете отримати доступ до документів, коли ви не в мережі, використовуючи настільні програми Office. Будь-які зміни, внесені вами в автономному режимі, будуть автоматично збережені та синхронізовані, коли ви знову під’єднаєтеся до мережі.
Почути ваш голос
Корпорація Майкрософт прагне отримати ваш відгук про Office Online та інші служби. Якщо ви хочете допомогти покращити Office, є багато способів зробити свій голос почутим.
У Office Online у нижньому правому куті екрана ви побачите посилання з написом НАДАТИ ВІДГУК ДЛЯ MICROSOFT. Натиснувши це посилання, відкриється швидка форма зворотного зв’язку, яку потім можна надіслати.
Форма зворотного зв’язку «Допоможіть покращити Office».
Якщо ви хочете активно взаємодіяти з іншими користувачами, які надають відгуки Microsoft, ви також можете відвідати такі форуми:
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]