Dynamics 365 for Finance and Operations: можливості D365O за модулем

Хороший спосіб відчути Dynamics 365 for Finance and Operations і зрозуміти, наскільки глибокі набори функцій у D365O, — це переглянути список розширених можливостей у різних модулях. Ви повинні очікувати, що будь-який модуль ERP матиме як мінімум однакові основні функції, тому в цьому сенсі всі програми ERP однакові: якщо ви бачили один, ви бачили їх усі.

Наприклад, у будь-якому модулі Дебіторська заборгованість ви повинні мати можливість створювати клієнтів і вводити кредитні авізо; у будь-якому модулі Кредиторська заборгованість ви повинні мати можливість створювати постачальників і вводити рахунки-фактури постачальників; як інший приклад, будь-яка гідна ERP-система дозволить вам створити кілька адрес для кожного клієнта або постачальника.

По правді кажучи, будь-яка система ERP матиме однакові основні загальні модулі ERP, такі як Головна книга, Бюджет, Дебіторська заборгованість, Кредиторська заборгованість та Контроль запасів. Що виділяє D365O з-поміж інших, так це тим, що він пропонує розширені функції своїх звичайних модулів, а також спеціальні модулі, які є не у всіх системах ERP. Щоб зрозуміти, що це означає, все, що вам потрібно зробити, це перевірити деякі з цих незвичайних (іншими словами, більш просунутих) модулів, а також деякі з розширених можливостей, які містяться в поширених модулях D365O.

Цей список описує розширені модулі D365O:

• Управління складом: менш просунуті системи ERP не мають окремого модуля для управління складом, а скоріше об’єкт розташування складу є лише одним з аспектів модуля контролю запасів; крім того, рівень складності об’єкта складу надмірно спрощений у багатьох системах ERP, тоді як у D365O функції керування складом включають концепції зон, груп зон, політики упаковки контейнерів та профілі керування доком.

Багато компаній, якщо їм потрібно програмне забезпечення для управління своїми складськими операціями, запускають повністю окреме програмне забезпечення для функції керування складом.

Проблема із запуском окремої складської системи полягає в тому, що вам потрібно писати та підтримувати спеціальні програми інтеграції між вашим модулем контролю запасів, модулем закупівлі та модулем замовлення на продаж у базовому пакеті ERP.

Модуль D365O для управління складом повністю інтегрований з іншими модулями D365O, тому не потрібно розробляти програми інтеграції, що є великою перевагою та економією коштів. Незаплановані розриви між зовнішньою системою управління складом і основною ERP є надто поширеним явищем, і тривале усунення несправностей порушених інтеграцій часто є постійним зривом для ефективних операцій.

• Анкета: окремий модуль для анкет зазвичай не включається в більшість програм ERP. Однак анкета є важливим способом оцінки для організацій продуктивності роботи співробітників як частини функції людських ресурсів (HR).

  Анкети також можна використовувати для опитування щодо задоволеності клієнтів і для отримання зворотного зв’язку з різними цілями.

Пам’ятайте, що якщо ваша організація використовує Dynamics 365 for Customer Engagement, новий модуль під назвою «Голос клієнта» також має функцію опитування, тому ви можете також використовувати його (або замість нього).

• Управління інформацією про продукт. Управління інформацією про продукт (PIM) – це спосіб централізації інформації про ваші продукти, щоб усі частини ланцюга поставок могли говорити однією мовою та мати доступ у режимі реального часу до змін в описах продуктів, зображеннях та діаграмах продуктів, продуктах. специфікації (специфікації), категоризація продуктів, номери деталей та інші атрибути та ідентифікатори, пов’язані з продуктами, які виробляє, поширює та продає ваша організація.

В останні роки з’явилися автономні системи, які дозволяють передавати інформацію з вашої ERP-системи та інших джерел, таких як веб-сайти постачальників, у централізований центр управління інформацією про продукт. Звичайно, для виконання цього завдання необхідні великі спеціальні програми інтеграції, тоді як з модулем керування інформацією про продукт D365O ваш PIM вбудований у вашу систему ERP — велика перевага для вашої компанії, оскільки інформація про продукт доступна в розділі «Продажі, закупівлі», і модулі контролю запасів ERP без необхідності програмування на замовлення.

D365O включає функції для реалізації виробництва Kanban. Ці функції з’являються в модулях Контроль виробництва та Модулі Управління складом. Kanban — це візуальний метод контролю виробництва, винайдений Тайчі Оно з Toyota, який вважається батьком бережливого виробництва та методу поповнення запасів «точно вчасно» (JIT). Ідея бережливого виробництва полягає в тому, щоб виробляти лише стільки продукту, скільки вам потрібно, виходячи з кількості продукту, який клієнти витягли з полиці (відоме як витягне виробництво), а не робити продукт на основі прогнозу того, на що ви сподіваєтеся. клієнти будуть купувати (відоме як push production).

Таким чином, ви уникнете виробництва занадто багато або недостатньо продукту через неточні прогнози. Однак, щоб JIT працював, вам потрібно швидко реагувати на коливання запасів. D365O може допомогти вашій організації прийняти виробничу стратегію Kanban.

Наведений нижче перелік розширених функцій D365O має надати вам загальне відчуття глибини набору функцій D365O. Веб-сайт Microsoft Docs містить велику кількість корисної документації щодо цих функцій. Також зверніться до свого авторизованого постачальника рішень Dynamics 365, щоб дізнатися більше про те, як будь-яку з цих розширених функцій можна реалізувати у вашій організації.

Ось деякі з розширених функцій в модулі Головної книги:

• Об’єднання дочірніх підприємств у зведене організаційне утворення
• Прогнозування грошових потоків і потреб у валюті
• До десяти вимірних сегментів в одному обліковому записі (фінансові параметри дозволяють розділяти дані для цілей аналізу та звітності)
• Автоматичний розподіл на основі шаблонів за замовчуванням, які визначають відсотки за виміром
• Імпорт курсів обміну валют для постачальників обмінних курсів (не потрібно вручну вводити курси обміну)
• Розрахунок та переоцінка валютних сум
• Сумісний з форматом OpenXML для електронної звітності для відповідності вимогам локалізації іноземних урядів
• Масове закриття фінансового періоду, що може заощадити ваш час, закриваючи більше одного фінансового періоду одночасно
• Обмеження на розміщення за групою користувачів (допомагає при розподілі обов'язків)

А ось деякі розширені функції в модулі основних засобів:

• Проводиться амортизація між компаніями
• Розрахунок амортизації з використанням фонової обробки

Додаткові функції в модулі Кредиторська заборгованість включають

• Позитивна оплата (автоматизований інструмент виявлення шахрайства, спеціально розроблений для запобігання шахрайства з чеками)
• Затвердження рахунка-фактури для мобільних пристроїв
• Управління роялті та брокерські контракти
• Робоча область виставлення рахунків для співпраці постачальників (дозволяє постачальникам бачити статус власних рахунків-фактур за допомогою онлайн-порталу)

Додаткові функції в модулі Дебіторська заборгованість включають

• Сертифікати електронного підпису
• У торгових угодах реєструються контракти, які ви укладаєте зі своїми клієнтами, щоб визначити ціноутворення
• Пряме дебетування в Єдиній зоні платежів у євро (SEPA).
• Пули клієнтів для колекцій
• Знімки старіння клієнта, які дають змогу швидко переглядати дебіторську заборгованість клієнта без необхідності повторно запускати процедуру старіння
• Автоматизація нарахування недостатніх коштів (NSF).

Розширені функції в модулі управління готівкою та банком включають

• Гарантійні листи
• Угоди про надання кредитів (умови, які банк погодився надати вам для надання кредитів)

Додаткові функції в модулі керування запасами включають

• Консигнаційна інвентаризація
• Ціноутворення на товар
• Прогнозні моделі
• Відповідність вимогам безпеки продуктів (по суті, це допомагає відстежувати та звітувати про продукти з обмеженим доступом і продукти, про які повідомляється, наприклад, створення інформаційних листів безпеки продуктів)
• Звіт про використання завантаження складу
• Моделі ціноутворення на основі атрибутів

Додаткові функції в модулі Продажі та маркетинг (замовлення на продаж) включають

• Угоди про знижки та види програм знижок
• Ієрархія категорій клієнтів
• Перспективи, лідери та можливості
• Договори купівлі-продажу
• Специфікації відправлення
• Відхилення доставки (зручний спосіб переглянути відмінності між фактичними датами відправлення та підтвердженими датами відправлення)

Додаткові функції в модулі закупівлі та джерел (замовлення на покупку) включають

• Перевірка витрат на заявки на закупівлю
• Розбіжності в ціні міжфірмових замовлень (Інструмент очищення, який допоможе вам синхронізувати ціни та знижки для замовлень на продаж і закупівлю всередині компанії)
• Бізнес-правила та порогові значення для юридичної особи для визначення основних засобів (по суті, це дозволяє встановлювати різні порогові значення в доларах у різних компаніях, коли система вважатиме покупку гідною капіталізації її як основного засобу).