Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Access 2019: як створити базу даних Access
Щоб створити базу даних Access, вам потрібно спочатку створити таблицю бази даних, а потім визначити імена всіх полів, які ви хочете зберегти в цій таблиці. Таблиці бази даних Access дозволяють розділити файл на окремі частини. Наприклад, одна таблиця бази даних може містити імена та адреси всіх ваших клієнтів, друга таблиця бази даних може містити імена та адреси всіх ваших співробітників, а третя таблиця бази даних може містити імена та адреси ваших постачальників. Access зберігає всю пов’язану інформацію в одному файлі Access, який зберігається на вашому жорсткому диску.
Щоб створити базу даних Access, ви можете створити базу даних з нуля або використати існуючий шаблон, який можна змінити. Розробка бази даних означає визначення як кількості полів для зберігання інформації, так і максимальної кількості даних, яку може містити кожне поле.
Якщо у вас є поле, в якому зберігаються числа, які максимальні та мінімальні обмеження чисел, які ви хочете зберегти в цьому полі? Якщо ви зберігаєте чийсь вік, ви, ймовірно, не хочете, щоб поле містило від’ємні числа або числа, що перевищують 200. Якщо у вашому полі потрібно зберігати зарплати, можливо, у полі знадобляться великі числа, але не від’ємні числа.
Загалом, зберігайте інформацію в окремому полі в Access. Тож замість того, щоб створювати одне поле, щоб містити чиєсь повне ім’я, створіть два окремих поля: одне поле містить ім’я, а друге поле — прізвище. Зберігаючи прізвища в окремому полі, ви можете легко витягти прізвища зі своєї бази даних, щоб створити листи форми, у яких написано: «Сім’я Сміт щойно виграла 200 000 доларів США в розіграші розіграшу видавця!»
Access може створити порожню базу даних або спеціальну базу даних за допомогою одного з багатьох шаблонів, доступних на веб-сайті Microsoft . Незалежно від того, як ви створюєте базу даних, вам, швидше за все, доведеться налаштувати її відповідно до типу даних, які ви хочете зберігати.
Коли ви запускаєте Access, він дає вам вибір: відкрити існуючу базу даних або створити нову.
Щоб створити базу даних з уже запущеним Access, виконайте такі дії:
Натисніть вкладку Файл.
Виберіть Нове.
Access відображає різноманітні шаблони баз даних, які ви можете використовувати.
Створення бази даних.
Клацніть піктограму, наприклад Пуста база даних, або будь-який шаблон бази даних.
При натисканні на шаблон з’являється вікно; ви побачите попередній перегляд вашого шаблону.
Клацніть у текстовому полі «Ім’я файлу» та введіть описову назву для вашої бази даних.
Якщо ви клацнете піктограму папки, яка з’являється праворуч від текстового поля Ім’я файлу, ви можете відкрити діалогове вікно, яке дозволить вам визначити конкретний диск і папку, в яких зберігатиметься файл бази даних.
Натисніть кнопку Створити, щоб створити файл бази даних.
Access відображає порожню базу даних.
Почніть визначати імена полів.
Натисніть заголовок Натисніть, щоб додати.
Access відображає меню для визначення типу даних, які може містити це поле, як-от текст чи числа.
Заголовок стовпця Натисніть, щоб додати, відображає меню різних параметрів.
Виберіть Довгий текст.
Access відображає загальну назву поля, наприклад Поле1.
Введіть назву свого поля (наприклад, ім’я або зарплату).
Натисніть Enter.
Access відображає інший стовпець «Натисніть, щоб додати»; його меню дозволяє вибрати тип даних для збереження в наступному полі.
Виберіть «Довгий текст» або будь-який інший тип даних, який має містити поле.
Access відображає інше загальне поле, наприклад Field1.
Введіть назву поля, наприклад Прізвище.
Повторіть кроки з 9 по 11 для кожного додаткового поля, яке потрібно створити.
Після завершення додавання полів натисніть Esc на клавіатурі.
Перевірте тут зручні комбінації клавіш Access 2019 .
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]