10 найкращих функцій Excel 2019

Якщо ви шукаєте короткий огляд того, що є крутим у Excel 2019, не шукайте далі! Лише побіжний погляд униз на перші кілька пунктів у цьому списку підказує вам, що основні функції Excel 2019 можуть бути продуктивними в будь-який час і в будь-якому місці!

• Повна підтримка хмарних файлів: на екранах Excel «Зберегти» (Файл→Зберегти) та «Відкрити (Файл→Відкрити») можна швидко додати свій OneDrive або сайт команди SharePoint компанії як місце для зберігання та редагування улюблених книг. Після того, як ви вручну збережете файл робочої книги в хмарі, нова функція автозбереження в Excel автоматично зберігає всі ваші зміни у файлі книги під час роботи. Потім ви можете натиснути кнопку «Нова історія версій» (безпосередньо праворуч від кнопки «Поділитися» у рядку з вкладками стрічки), щоб відкрити панель завдань «Історія версій», де відображаються всі раніше збережені версії файлу, які ви можете скопіювати або відновити.
  • Зберігаючи свої робочі книги Excel в одному з цих місць у хмарі, ви гарантуєте доступ до них на будь-якому пристрої з версією Excel 2019 (який може включати ваш планшет і смартфон Windows, а також настільний і портативний ПК).
  • Крім того, якщо у вас немає комп’ютерного пристрою під керуванням Excel 2019, ви все одно можете переглядати та редагувати свої робочі книги за допомогою Excel Online майже в будь-якому великому веб-переглядачі.
• Безболісні параметри спільного доступу до файлів. Обмін файлами та спільне авторство електронних таблиць з вашими колегами в Excel стало лише кращим і простіше, ніж будь-коли. Кнопка «Поділитися», розташована в правій частині рядка з вкладками стрічки в поданні аркуша, робить простіше, ніж будь-коли, ділитися своїми робочими книгами Excel онлайн. Ви можете не тільки легко запрошувати людей переглядати та редагувати робочі книги, збережені на вашому OneDrive у хмарі, ви також можете представляти їх на онлайн-зустрічах Skype та публікувати на своїх улюблених сайтах соціальних мереж.
• Повна підтримка сенсорного екрана: Excel 2019 — це не просто найкраща програма для роботи з електронними таблицями для настільного та портативного ПК Windows; це також найкраще на вашому планшеті та смартфоні Windows. Щоб сенсорний екран Excel був настільки ж насиченим і корисним, як і фізична клавіатура та миша, Excel 2019 підтримує спеціальний сенсорний режим, який надає більше місця між командними кнопками на стрічці, що полегшує вибір за допомогою пальця або стилуса. разом з усіма основними жестами на сенсорному екрані.
• Підтримка інтегрованої моделі даних: Excel 2019 підтримує справжні зв’язки «один до одного» та «один до багатьох» між таблицями даних, які ви імпортуєте в Excel з автономних програм керування базами даних, а також між списками даних, які ви створюєте в Excel. Зв’язки між таблицями даних і списками в моделі даних дають змогу використовувати дані з будь-яких їхніх стовпців у створених вами зведених таблицях і діаграмах Excel.
• Фільтрація зведеної таблиці за допомогою слайсерів і часових шкал. Слайсери Excel 2019 дозволяють швидко фільтрувати дані у зведених таблицях у кількох стовпцях за допомогою екранних графічних об’єктів. Часові шкали дозволяють графічно фільтрувати дані зведеної таблиці за допомогою шкали часу на основі будь-якого стовпця типу дати, включеного в модель даних зведеної таблиці.
• Рекомендовані діаграми. Не знаєте, який тип діаграми найкраще відображатиме ваші дані? Просто розташуйте покажчик комірки в будь-якому місці таблиці даних і виберіть на стрічці Вставити→Рекомендовані діаграми. Потім Excel відобразить діалогове вікно «Вставити діаграму», де попередній перегляд у реальному часі показує, як виглядатимуть дані таблиці в різних типах діаграм. Як тільки ви виявите, що діаграма найкраще відображає дані, ви просто натисніть кнопку OK, щоб вставити її в робочий аркуш таблиці.
• Рекомендовані зведені таблиці : якщо ви новачок у створенні зведених таблиць для створених вами списків даних Excel, а також таблиць даних, які ви імпортуєте з автономних програм керування базами даних, тепер ви можете змусити Excel порекомендувати та створити одну для вас. Все, що вам потрібно зробити, це знайти курсор комірки в одній із комірок списку даних і вибрати на стрічці Вставити→Таблиці→Рекомендовані зведені таблиці. Потім Excel 2019 відкриває діалогове вікно «Рекомендовані зведені таблиці», яке показує цілий список різних зведених таблиць, які можна створити на новому аркуші поточної книги Excel, просто натиснувши кнопку «ОК».
• Надбудови Office: надбудови Office дозволяють розширити можливості Excel 2019, встановивши всілякі спеціалізовані невеликі програми (також відомі як програми), які доступні з магазину Office безпосередньо в програмі. Щоб інсталювати та використовувати надбудову, виберіть Вставити→ Надбудови→ Мої надбудови→ Переглянути все на стрічці, а потім виберіть опцію Зберегти у діалоговому вікні Надбудов Office.

Безкоштовні програми для Excel 2019 включають програму Bing Maps для відображення місць розташування, програму Merriam-Webster Dictionary для пошуку слів, а також додаток Mini Calendar і Date Picker, щоб допомогти вам вводити дати на аркуші.

• Інструмент швидкого аналізу: інструмент швидкого аналізу з’являється в нижньому правому куті будь-якої вибраної таблиці на робочому аркуші Excel 2019. Цей інструмент містить параметри для застосування умовних форматів, створення діаграми або зведеної таблиці, підсумовування значень у рядках або стовпцях або додавання спарклайнів для даних у вибраній таблиці. А завдяки попередньому перегляду Excel в реальному часі ви можете побачити, як виглядатимуть ваші дані таблиці, використовуючи різні параметри, перш ніж застосувати будь-який з них.
• Flash Fill: ця чудова функція буквально зчитує думки, коли справа доходить до роботи з багатокомпонентними записами комірки в одному стовпці аркуша, який містить окремі елементи, які ви могли б краще використовувати, якби вони вводилися окремо в окремі стовпці аркуша.

Щоб відокремити дискретні елементи від довших записів у стовпці, все, що вам потрібно зробити, це вручну ввести перший елемент із довшого запису, який потрібно витягнути, у комірку в тому самому рядку в порожньому стовпці праворуч, що закінчується натисканням стрілки вниз. Потім, у момент, коли ви вводите першу літеру відповідного елемента в другому довшому записі в порожню клітинку в рядку нижче, функція автозаміщення Excel 2019 не лише пропонує зробити решту цього другого запису, але й усі інші відповідні записи. для всієї колони. Щоб завершити запропонований запис автовиправлення та заповнити весь стовпець, просто натисніть кнопку Enter на панелі формул або клавішу Enter.