Що таке зведені таблиці в Excel? Що ви можете зробити з ними?

У загальному сенсі зведені таблиці Excel беруть велику кількість інформації і згортають ці дані у звіт, який розповідає вам щось корисне або цікаве. Наприклад, подивіться на наступну таблицю.

Деякі чудові дані, але як ви їх розумієте?

Ця таблиця містить понад 100 записів, кожен з яких є замовленням зі стимулювання збуту. Це не так багато даних у більшій схемі речей, але намагатися зрозуміти навіть цей відносно невеликий набір даних, просто розглядаючи вміст таблиці, марні. Наприклад, скільки навушників було продано через рекламу в соціальних мережах? Хто знає? А тепер подивіться на зображення нижче, де показано зведену таблицю Excel, створену на основі даних замовлення. У цьому звіті наведено таблицю кількості проданих одиниць для кожного продукту на основі кожної рекламної кампанії. Звідси можна швидко побачити, що через рекламу в соціальних мережах було продано 322 навушники. Це те, що роблять зведені таблиці.

Зведена таблиця створює порядок із хаосу даних.

Зведені таблиці допомагають аналізувати великі обсяги даних, виконуючи три операції: групування даних у категорії; узагальнення даних за допомогою розрахунків; і фільтрація даних, щоб показати лише записи, з якими ви хочете працювати:

• Групування: зведена таблиця є потужним інструментом аналізу даних частково тому, що вона автоматично групує великі обсяги даних у менші, більш керовані фрагменти. Наприклад, припустимо, що у вас є джерело даних із полем «Регіон», в якому кожен елемент містить одне з чотирьох значень: East, West, North і South. Вихідні дані можуть містити тисячі записів, але якщо ви побудуєте свою зведену таблицю за допомогою поля «Регіон», то отримана таблиця матиме лише чотири рядки — по одному для чотирьох унікальних значень регіону у ваших даних.

Ви також можете створити власне групування після створення зведеної таблиці. Наприклад, якщо у ваших даних є поле Країна, ви можете створити зведену таблицю, щоб згрупувати всі записи, які мають однакове значення країни. Коли ви це зробите, ви можете додатково групувати унікальні цінності країни за континентами: Північна Америка, Південна Америка, Європа тощо.

• Підсумування: у поєднанні з групуванням даних відповідно до унікальних значень в одному або кількох полях Excel також відображає підсумкові обчислення для кожної групи. Розрахунок за замовчуванням — Сума, що означає, що для кожної групи Excel підсумовує всі значення в певному заданому полі. Наприклад, якщо у ваших даних є поля «Регіон» і «Продаж», зведена таблиця може згрупувати унікальні значення регіону та відобразити загальну суму значень продажів для кожного з них. Excel має інші підсумкові обчислення, зокрема кількість, середнє, максимум, мінімум і стандартне відхилення.

Ще більш потужна зведена таблиця може відображати підсумки для однієї групи, розбитої на іншу. Наприклад, припустимо, що ваші дані про продажі також містять поле Product. Ви можете налаштувати зведену таблицю, щоб відображати загальний обсяг продажів для кожного продукту з розбивкою за регіонами.

• Фільтрація: зведена таблиця також дає змогу переглядати лише підмножину даних. Наприклад, за замовчуванням групи зведеної таблиці показують усі унікальні значення в полі. Однак ви можете маніпулювати кожною групою, щоб приховати ті, які ви не хочете переглядати. Кожна зведена таблиця також має фільтр звіту, який дає змогу застосувати фільтр до всієї зведеної таблиці. Наприклад, припустимо, що ваші дані про продажі також містять поле Клієнт. Розмістивши це поле у ​​фільтрі звітів зведеної таблиці, ви можете відфільтрувати звіт зведеної таблиці, щоб показати лише результати для одного клієнта.

Функції зведеної таблиці Excel

Вивчивши кілька ключових понять, можна дуже швидко опанувати зведені таблиці. Вам потрібно зрозуміти функції, які складають типову зведену таблицю, зокрема чотири області — рядок, стовпець, дані та фільтр — до яких ви додаєте поля зі своїх даних. Ознайомтеся з такими функціями зведеної таблиці:

• Область рядка: вертикально відображає унікальні значення з поля у ваших даних.
• Область стовпців: горизонтально відображає унікальні значення з поля у ваших даних.
• Область значень: відображає результати обчислень, які Excel застосував до числового поля у ваших даних.
• Заголовок поля рядка: ідентифікує поле, що міститься в області рядка. Ви також використовуєте заголовок поля рядка для фільтрації значень полів, які з’являються в області рядка.
• Заголовок поля стовпця: ідентифікує поле, що міститься в області стовпців. Ви також використовуєте заголовок поля стовпця для фільтрації значень полів, які відображаються в області стовпців.
• Заголовок поля значення: визначає як обчислення (наприклад, сума), так і поле (наприклад, кількість), що використовуються в області значень.
• Область фільтра: відображає спадний список, який містить унікальні значення з поля. Коли ви вибираєте значення зі списку, Excel фільтрує результати зведеної таблиці, щоб включати лише записи, які відповідають вибраному значенню.

Особливості типової зведеної таблиці.

Дізнайтеся, як створити зведену таблицю в Excel 2019 .