Під час використання програмного забезпечення GoldMine 8 CRM пошук запису може бути найчастішим завданням, яке ви виконуєте. Ви можете знайти будь-який запис — незалежно від того, скільки є у вашій базі даних GoldMine — за допомогою простого пошуку або більш детального пошуку.
Трохи потренувавшись, ви заощадите час і побудуєте відносини з клієнтами, запровадивши GoldMine в роботу. Наприклад, вам потрібно буде шукати записи для планування діяльності, написання нотаток або перевірки історії клієнта. І кожен раз, коли дзвонить телефон, ви можете швидко перевірити запис абонента.
Напівсекретний і швидкий спосіб знайти запис GoldMine
Якщо ви обробляєте багато телефонних дзвінків щодня, деякі можуть бути від людей, які чітко знають, хто є, але ви не можете пригадати, хто він чи вона. Останнє, що ви хочете, щоб знав таємний постачальник-клієнт-абонент, це те, що ви не пам’ятаєте його чи її. За допомогою GoldMine ви можете швидко й безшумно знайти запис клієнта, коли ви вітаєтесь і ведете невелику розмову.
Більшість полів на головному екрані дозволяють навести вказівник миші на мітку та двічі клацнути, що відкриє вікно перегляду. Наприклад, якщо двічі клацнути мітку Остання, з’явиться вікно перегляду, як показано нижче. Це вікно перегляду насправді називається центром пошуку.
У цьому прикладі вікна огляду ви побачите, що буква «g» є в полі пошуку, тому GoldMine перераховує всі облікові записи, які мають основний контакт, прізвище якого починається з цієї літери:
Щоб з’явилося вікно перегляду (Центр пошуку), обов’язково двічі клацніть мітку поля, а не текстове поле, в яке ви вводите дані.
Детальний спосіб пошуку GoldMine
Центр пошуку GoldMine 8 дозволяє виконувати складні пошуки, наприклад, шукати в кількох полях одночасно. Наприклад, ви можете знайти всі облікові записи в Каліфорнії, які мають номери факсів. Ви розширюєте свій пошук із простого пошуку в одному полі до кількох полів, натискаючи кнопку Пошук у верхньому лівому куті екрана GoldMine.
Коли з’явиться вікно «Центр пошуку», виберіть поля для відображення, натиснувши кнопку «Стовпці» у верхньому правому куті центру пошуку. При цьому відобразиться екран, показаний нижче:
Точніше налаштуйте поля, які ви бачите в центрі пошуку.
Ви можете додавати або видаляти поля (стовпці) з дисплея Центру пошуку, виділивши конкретне поле та вибравши стрілку вліво або вправо в центрі екрана, щоб додати або видалити стовпець.