Використання записів вмісту в Salesforce може бути корисним способом упорядкування великих обсягів інформації. Після того, як ви додаєте вміст до Вмісту, вам може знадобитися оновити його дані в Salesforce або знайти його для подальшого використання. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як виконувати ці завдання.
Редагування вмісту
Знайдіть і перейдіть до свого запису вмісту на вкладці «Вміст» і виконайте такі дії:
Натисніть кнопку Редагувати. З’явиться спадний список параметрів «Редагувати».
Виберіть параметр Редагувати відомості про вміст. З’явиться вікно редагування вмісту.
Оновіть назву й опис. Ви також можете завантажувати нові версії файлів, якщо зміни були внесені в автономному режимі, вибравши параметр Завантажити нову версію.
(Необов’язково) Додайте теги до цього документа, якщо ви хочете ідентифікувати його словами, які можуть не використовуватися у стандартних визначеннях бібліотеки. Розділіть слова комами. Пам’ятайте про те, що тегове слово має бути занадто широким або занадто конкретним.
Натисніть Зберегти.
Усі, хто підписався на цей запис вмісту, отримають сповіщення про будь-які нові версії, які будуть завантажені.
Ви можете підписатися на запис вмісту, натиснувши кнопку Підписатися у верхній частині запису. Щоразу, коли хтось оновить файл, ви отримаєте електронний лист із поясненням змін.
Пошук вмісту
Ви можете шукати вміст у вікні пошуку, розташованому на домашній сторінці вмісту. Натисніть вкладку Вміст, щоб перейти на домашню сторінку Вміст, а потім виконайте такі дії:
У полі пошуку введіть пошукові терміни. За бажанням, установіть прапорці фільтрів, щоб здійснювати пошук лише в підмножині всього вашого Вмісту. Фільтри включають стандартні атрибути, як-от формат файлу вмісту або автора. Це також може включати слова-теги для кожного, тому рекомендується організований підхід до створення слів-тегів. На додаток до пошуку в іменах файлів, Salesforce Content шукає фактичний текст, що міститься у файлах таких форматів: формат розширеного тексту (RTF); TXT із кодуванням UTF-8; HTML; XML; Adobe PDF; і файли Microsoft Word, Excel і PowerPoint.
Шукайте вміст у вмісті.
Натисніть кнопку Go. Сторінка знову з’явиться зі списком результатів Вмісту на основі вашого пошуку.
Установіть відповідні прапорці для файлів, які ви шукаєте, а потім натисніть кнопку Завантажити, щоб зберегти копії на своєму комп’ютері. Або клацніть запис «Назва вмісту», щоб переглянути попередній перегляд файлу перед завантаженням.
Попередній перегляд вмісту перед завантаженням.
Поки ваш вміст триває, ви можете використовувати вкладку «Файли», щоб об’єднати функції Chatter і Salesforce Content. Ви зможете ділитися з певними колегами або групами, співпрацювати та отримувати відгуки, а також завантажувати редакції. Коли ви будете готові до публікації, перейдіть на вкладку «Бібліотеки» і покажіть свою роботу.