Якщо ви володієте або купуєте список і маєте намір, щоб ваші команди стежили за всіма записами, ви можете імпортувати список у Salesforce як записи потенційних клієнтів і автоматично пов’язувати записи з кампанією. Тут ви дізнаєтеся, як вибрати список на своєму комп’ютері для імпорту, масово пов’язати різні характеристики зі списком (наприклад, джерело потенційних клієнтів або кампанію), виконати імпорт і перевірити, чи були отримані ваші налаштування.
Щоб імпортувати список і віднести його до кампанії, виконайте наведені нижче дії.
У записі кампанії натисніть кнопку Розширені налаштування, переконайтеся, що статуси учасників точні, а потім поверніться до запису кампанії, натиснувши кнопку Назад у своєму браузері.
Натисніть кнопку Керувати учасниками. З’явиться спадний список.
Виберіть опцію Додати учасників – Імпорт файлу. Запускається майстер імпорту учасників кампанії.
Виберіть стрілку, спрямовану вправо (>) поруч із параметром Відведення. Це запускає Майстер імпорту. Укажіть, які дані ви імпортуєте (Потенційні клієнти).
Виберіть, який тип імпорту ви хочете зробити. Ви можете додати нові записи, оновити наявні або обидва. У цьому прикладі виберіть Додати нові записи. Вибраний параметр розгортається.
Якщо ваш імпорт містить потенційних клієнтів, які вже можуть бути в Salesforce, виберіть варіант у списку «Порівняти потенційних клієнтів». Ви можете підтвердити наявний запис, вказавши ім’я потенційного клієнта, його електронну адресу або унікальний ідентифікатор Salesforce.
(Необов’язково) Використовуйте спадний список, щоб вибрати джерело потенційних клієнтів, з яким будуть пов’язані імпортовані потенційні клієнти.
(Необов’язково) Використовуйте наступний спадний список, щоб вибрати правило призначення.
(Необов’язково) Установіть прапорець Використовувати налаштування правила призначення для надсилання електронних листів сповіщень власникам записів. За замовчуванням ці імпортовані потенційні клієнти будуть призначені для кампанії, у якій ви були до запуску майстра імпорту.
(Необов’язково) Установіть прапорець Тригерувати правила та процеси робочого процесу, якщо ви хочете, щоб правила та процеси робочого процесу запускалися в цих записах.
Підготуйте файл, дотримуючись інструкцій, які дає вам майстер. Ви можете додати та заповнити стовпець Статус учасника, якщо всі записи не використовуватимуть статус учасника за замовчуванням. АБО додайте та заповніть стовпець для головного власника, якщо ви не будете власником або не застосовуєте правила призначення потенційних клієнтів. Збережіть файл у форматі .csv на своєму комп’ютері.
У майстрі виберіть тип файлу .csv, який потрібно завантажити. З'явиться діалогове вікно Вибрати файл. Залиште параметр Код символу як є.
Знайдіть свій файл і натисніть Відкрити. Діалогове вікно закриється, а в полі з’явиться ім’я файлу.
Коли ви закінчите, натисніть Далі. З’явиться крок майстра «Редагувати зіставлення», де ви підтверджуєте зіставлення поля Salesforce з правильним стовпцем у завантаженому файлі.
Зіставте поля, порівнявши рядки в стовпці Mapped Salesforce Object з відповідним стовпцем заголовка CSV. Salesforce спробує виконати деяке автоматичне відображення, щоб заощадити ваш час. Якщо зіставлення неправильне, натисніть Змінити в стовпці Редагувати для рядка, який потрібно виправити. Якщо рядок взагалі не відображався автоматично, клацніть Карта в стовпці Редагувати, щоб самостійно встановити зіставлення. З’явиться спливаюче вікно зі списком полів потенційного клієнта. Виберіть поле, щоб підтвердити, що ви хочете, щоб це поле було зіставлено з відповідним заголовком .csv, і натисніть Карта.
Коли ви закінчите, натисніть Далі. З’явиться крок майстра «Перегляд і розпочати імпорт».
Перегляньте та підтвердьте свій вибір, скільки полів ви зіставили та скільки полів у файлі .csv, які ви не зіставили. Коли ви закінчите, натисніть кнопку Почати імпорт. З’явиться вікно підтвердження. Оскільки великі файли можуть зайняти деякий час, вам надійде електронний лист, коли імпорт буде завершено. Нові учасники кампанії з’являться під записом вашої кампанії, до якого ви можете отримати доступ на вкладці Кампанія.