Доступний для користувачів Professional, Enterprise або Unlimited Edition, модуль Campaign у Salesforce — це набір інструментів, які ви використовуєте для керування, відстеження та вимірювання своїх маркетингових програм. Його основою є запис кампанії, який можна вручну або автоматично зв’язати із записами потенційних клієнтів, контактів та/або можливостей, щоб забезпечити реальні показники ефективності кампанії.
Запис кампанії стандартно містить набір полів, які допоможуть вам керувати кампаніями та відстежувати їх. Ось поля, які найчастіше використовуються для вимірювання ефективності кампанії:
- Назва кампанії: це назва вашого маркетингового проекту. Виберіть ім’я, яке буде зрозуміло торговим представникам та іншим користувачам, чиї потенційні клієнти чи контакти можуть бути включені в кампанію. Наприклад, якщо ви надсилаєте щомісячні інформаційні листи електронною поштою, ви можете розрізняти кожну кампанію за місяцями, як у «Інформаційний бюлетень для адміністраторів — 14 травня» та «Інформаційний бюлетень агента підтримки — 15 червня».
- Тип: цей спадний список містить типи кампаній, які ви запускаєте в рамках маркетингового комплексу (пряма пошта, електронна пошта тощо).
- Статус: цей спадний список визначає статуси кампанії. Salesforce надає простий спадний список статусів за замовчуванням для вимірювання прогресу кампанії, від початкових етапів планування до завершення. Використовуючи це поле, ви та інші користувачі можете переконатися, що кампанія йде правильно.
- Дата початку: це поле дати відстежує початок кампанії.
- Дата завершення: це поле дати відстежує, коли кампанія закінчується.
- Очікуваний дохід: це поле валюти визначає, який дохід принесе кампанія.
- Бюджетні витрати: це сума, яку ви запланували на маркетинговий проект.
- Фактична вартість: це сума фактичної вартості проекту.
- Очікувана відповідь: це відсоткове поле є найкращим припущенням рівня відповідей кампанії. Наприклад, якщо ваші кампанії електронної пошти зазвичай отримують 2 відсотки відповідей, ви можете використовувати це значення для порівняння ефективності кампанії, яку ви відстежуєте в Salesforce.
- Кількість надісланих: це кількість людей, націлених у кампанії. Наприклад, якщо ви запустили кампанію електронної пошти на 10 000 адрес електронної пошти, це буде ваш Num Sent.
- Активна: цей прапорець позначає, чи активна кампанія. Якщо ви не виберете його, конкретна кампанія не відображатиметься у звітах чи в пов’язаних списках та інших спадних списках кампанії в записах потенційних клієнтів, контактів і можливостей.
- Опис: це поле дає змогу описати кампанію, щоб інші користувачі, які хочуть отримати більш детальну інформацію про кампанію, могли отримати надійний знімок.
Залежно від ваших маркетингових процесів, термінології та цілей ви або ваш системний адміністратор повинні змінити значення розкривного списку та змінити поля в записі.
Якщо ви менеджер із маркетингу, ви можете планувати та керувати більшою частиною підготовки кампанії в Salesforce. Ти можеш
- Складіть весь свій маркетинговий план проектів.
- Створіть базову структуру та бізнес-обґрунтування для проекту.
- Визначте статуси та показники успіху для відповідей кампанії. Показники успіху визначають, як ви визначаєте, чи варта кампанія часу, грошей і зусиль вашої компанії.
- Розробіть детальний план проекту, щоб виконувати важливі завдання.
Залежно від обсягу та різноманітності кампаній, які проводить ваша компанія, а також від того, наскільки складними є ваші стратегії кваліфікації потенційних клієнтів, ви можете використовувати окремий хмарний продукт для автоматизації маркетингу. Багато з них забезпечують інтеграцію з Salesforce через пакети AppExchange. Важливо зрозуміти термінологію Salesforce для концепцій, пов’язаних з об’єктом Campaign, оскільки можуть бути незначні відмінності в семантиці від того, що може використовувати інший постачальник.
Створення нової кампанії
Щоб створити кампанію, увійдіть до Salesforce і виконайте такі дії:
Виберіть опцію «Кампанія» зі спадного списку «Створити нову» на панелі завдань. З’явиться сторінка «Нова кампанія».
Заповніть поля якомога більше або за потребою. Якщо ви керуєте маркетинговими програмами для своєї компанії, ви побачите кілька сюрпризів у полях кампанії.
Коли ви закінчите, натисніть Зберегти. За бажанням, ви можете натиснути Зберегти та створити, якщо у вас є кілька кампаній для створення і ви хочете негайно розпочати наступну.
Після того, як ви збережете свою остаточну кампанію, сторінка кампанії знову з’явиться з введеною вами інформацією, а також додатковими системними полями, які автоматично оновлюються в міру того, як ваша компанія просуває кампанію.
Заповніть запис кампанії.
Ви можете пов’язати кампанії з батьківською кампанією та переглянути загальну статистику ефективності в одному місці.
Зміна статусу члена
Учасник кампанії – це ведучий або контакт, який є частиною певної кампанії. Залежно від типу кампанії, яку ви запускаєте, ви можете змінити кампанію, щоб мати унікальний набір статусів учасників. Наприклад, статуси учасників, які ви відстежуєте для кампанії електронної пошти, зазвичай відрізняються від статусів виставки, яку ви спонсоруєте.
Щоб налаштувати статуси учасників для певної кампанії, виконайте наведені нижче дії.
Перейдіть до запису кампанії та натисніть кнопку Розширені налаштування. З’явиться сторінка статусу учасника кампанії для вашої кампанії. Коли ви вперше починаєте створювати кампанії, Salesforce створює за замовчуванням набір значень статусу члена «Надіслано» та «Відповіли».
У списку пов’язаних значень статусу учасника натисніть кнопку Редагувати. Сторінка статусу учасника кампанії з’явиться в режимі редагування.
Змініть статуси, ввівши нове значення в стовпець «Статус учасника». Наприклад, якщо ви спонсоруєте стенд на конференції, список попередніх реєстраторів є частиною пакету, і якщо ви хочете запросити відвідувачів відвідати ваш стенд, ви можете додати статуси учасників: Зареєстрований, Запрошений, Відвіданий, Відвіданий стенд, і зустрілися на шоу.
Установіть прапорець у стовпці «Відповіли», щоб класифікувати статус як «Відповів». Це поле відстежує поле очікуваної швидкості відповіді з фактичною швидкістю відповіді.
Використовуйте стовпець За замовчуванням, щоб вибрати значення за замовчуванням.
Натисніть Зберегти. Сторінка статусу учасника кампанії знову з’явиться разом із внесеними вами змінами.
Редагування статусу учасника кампанії.