Якщо ваша компанія генерує багато потенційних клієнтів, правила призначення можуть допомогти розподілити робоче навантаження в Salesforce і отримати потенційних клієнтів потрібним користувачам. Правила призначення дають кращий шанс уберегти потенційних клієнтів від застою. Правило призначення потенційних клієнтів — це функція, яка дозволяє адміністратору визначати, хто має отримати потенційного клієнта та за яких умов. Наприклад, якщо у ваших представників є території продажу, визначені поштовими індексами або країнами, ви можете використовувати ці поштові індекси або країни, щоб визначити, хто отримає потенційних клієнтів.
Щоб створити правило призначення потенційних клієнтів, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть «Налаштування»→ «Створити» → «Налаштувати» → «Потенційні клієнти» → «Правила призначення потенційних клієнтів». Якщо ви ще не встановили потенційного власника за умовчанням, з’явиться сторінка налаштувань потенційного клієнта, де буде запропоновано вибрати потенційного власника за умовчанням. Гроші зупиняються на цій людині або в черзі, що стосується маршрутизації потенційних клієнтів. Після того, як ви зробите цей вибір, Salesforce поверне вас на сторінку Правил призначення потенційних клієнтів.
Натисніть Створити, щоб створити нове правило призначення. У режимі редагування з’явиться сторінка нового правила призначення потенційних клієнтів.
Введіть назву в поле Ім’я правила, установіть прапорець, якщо ви хочете зробити його активним правилом присвоєння, і натисніть кнопку Зберегти. Знову з’явиться сторінка правила призначення потенційних клієнтів. Ви можете мати лише одне активне правило одночасно, але правило може мати кілька записів. Натисніть назву правила, щоб перейти на сторінку з детальною інформацією про це правило. Натисніть Створити у списку пов’язаних записів правил. З’явиться сторінка редагування запису правила.
Введіть число в поле Порядок, щоб установити порядок оцінки правил.
Виберіть критерії для визначення правила.
Використовуйте розкривний список і піктограму Пошук, щоб вибрати користувача або чергу.
Використовуйте піктограму пошуку, щоб вибрати шаблон повідомлення електронною поштою. Ви можете встановити правила призначення, щоб надсилати сповіщення електронною поштою одержувачам нових потенційних клієнтів.
Після завершення натисніть кнопку «Зберегти» або кнопку «Зберегти та створити». Ось що відбувається, коли ви натискаєте кожну кнопку:
- Зберегти: після натискання кнопки «Зберегти» знову з’явиться сторінка «Нове правило призначення потенційних клієнтів».
- Зберегти та створити : коли ви клацнете «Зберегти та створити», з’явиться нова сторінка редагування запису правила, і ви можете повторювати кроки 5 і 6, доки не закінчите.