Якщо вам потрібні спеціальні списки в Salesforce для того, як ви керуєте, скажімо, своїми обліковими записами, створіть власні списки. Наприклад, якщо ви новий комерційний представник, який зосереджується виключно на виробничих компаніях Каліфорнії та завжди досліджує веб-сайт потенційного клієнта, перш ніж зателефонувати, створення спеціального представлення може допомогти вам бути ефективнішим, оскільки ви можете створити свій список цільових облікових записів, визначити стовпці. , і використовуйте цей вигляд знову і знову.
Щоб створити подання списку з нуля, використовуючи як приклад об’єкт Accounts, виконайте ці прості дії:
На домашній сторінці «Облікові записи» праворуч від розкривного списку «Перегляд» натисніть посилання «Створити новий вигляд». З'явиться сторінка Створити новий перегляд.
Назвіть подання списку в полі Ім’я перегляду. Для нашого фіктивного прикладу виробництва в Каліфорнії ви можете назвати подання California Manufacturing Prospects.
Виберіть відповідний перемикач, щоб швидко відфільтрувати результати за власником.
(Необов’язково) Фільтрувати за додатковими полями. Основний критерійний запит складається з трьох елементів:
Поле: виберіть поле для пошуку. Одним із прикладів є поле Тип.
Оператор: виберіть оператора для свого фільтра. Це звучить складно, але це простіше, ніж ви думаєте. Взявши наш приклад, ви б вибрали Дорівнює зі спадного списку.
Значення: у третьому полі введіть у фільтр потрібне значення. У нашому прикладі ви вводите Проспект, оскільки в цьому прикладі ви шукаєте лише новий бізнес.
Виберіть стовпці, які потрібно відобразити. Хоча попередньо встановлені режими перегляду Salesforce мають загальні поля, такі як телефон і штат/провінція виставлення рахунку, ви можете відображати будь-які поля облікового запису, які вам дозволено бачити на сторінці спеціального списку. У нашому прикладі потрібно додати ще один стовпець для поля веб-сайту.
Вирішіть, чи хочете ви, щоб інші бачили ваш користувацький вигляд. Цей вибір може бути недоступним для вас. Якщо так, виберіть відповідну опцію, залежно від того, чи хочете ви поділитися своїм поглядом з іншими. Якщо ви вирішите зробити його видимим для певних груп користувачів, ви можете шукати та вибирати групи та ролі користувачів, які бачитимуть подання.
Коли ви закінчите, натисніть Зберегти. На основі ваших користувацьких критеріїв з’явиться новий список. Якщо ви не отримали всі очікувані результати, можливо, ви захочете ще раз перевірити та уточнити критерії пошуку. Наприклад, якщо ваша компанія має звичку використовувати поштові абревіатури (Нью-Йорк) або повне написання для поля штату (Нью-Йорк), ця звичка впливає на результати.
За замовчуванням кожен критерій фільтрації для вашого списку об’єднується разом із параметрами І. Якщо ви хочете поцікавитися своїми критеріями пошуку, натисніть посилання Додати логіку фільтра, щоб використовувати комбінацію фільтрів І та АБО.