Очищення бази даних під час підготовки до автоматизації маркетингу є обов’язковим, щоб захистити ваш рейтинг відправника та репутацію відправника. Ваша оцінка відправника — це числова оцінка, яку фільтри спаму ставлять на вашу IP-адресу. Чим вищий ваш бал, тим більше у вас шансів отримати електронні листи до електронної скриньки користувача.
Однією з причин, чому люди отримують нижчий бал, є те, що вони надсилають електронні листи на неправильні адреси електронної пошти або спамові пастки. Якщо ви створювали свою базу даних роками, ймовірно, у вашій базі даних є велика кількість обох.
Поки ви готуєте свою систему управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) до автоматизації маркетингу, добре очистити базу даних, щоб інтеграція CRM розпочалася з чистого стану. У вас є два хороші способи очистити базу даних. Один з них – це використання інструментів, щоб зробити це самостійно; інший - найняти когось, щоб зробити це за вас.
Як використовувати інструменти для очищення бази даних
Ви можете легко отримати доступ до багатьох інструментів для очищення бази даних за допомогою онлайн-сервісів. Вартість очищення вашої бази даних буде прямим відображенням того, наскільки велика ваша база даних і що саме вам потрібно очистити. З метою захисту вашої оцінки відправника вам потрібно турбуватися лише про дійсність адреси електронної пошти, а не про всю інформацію в записі.
Брокери даних — це ще один спосіб очистити вашу базу даних. Такі компанії, як Data.com, Dun & Bradstreet і Equifax, можуть допомогти вам очистити базу даних одним махом і одночасно розширити дані.
Частина очищення ваших даних передбачає перевірку точності даних. Для перевірки використовуються два різних типи даних:
-
Дані з краудсорсингу збираються, коли люди вводять власну інформацію до загальнодоступної бази даних. Наприклад, люди на сайті соціальних мереж LinkedIn створюють профіль і вводять дані про себе.
-
Перевірені дані збирають компанії, які займаються збором даних. Наприклад, Dun & Bradstreet – це компанія, яка збирає дані з різних джерел, включаючи кредитні звіти, публічні документи та анкети.
Інструменти для очищення списку, такі як NetProspex, RingLead і FreshAddress, також є чудовими інструментами для очищення набору даних у реальному часі. Перевірені джерела даних, такі як NetProspex, регулярно викликають кожну точку даних, щоб перевірити правильність інформації. Цей тип інструменту може бути дорожчим варіантом, ніж використання брокера даних, але він, як правило, має вищу надійність.
Інструменти очищення даних також можна інтегрувати в рішення для автоматизації маркетингу, щоб очищати та доповнювати кожен новий запис потенційного клієнта, який надходить у вашу базу даних в режимі реального часу.
Такі інструменти, як RingLead, допомагають краще дедуплювати дані, що надходять у вашу базу даних, щоб переконатися, що ви підключаєте потрібну інформацію до правильного запису. Це вирішує проблему з тим, щоб у вашій базі даних було п’ять разів однаково потенційний клієнт, оскільки цей потенційний клієнт використовував п’ять різних адрес електронної пошти. Це дуже важливо, якщо у вас дуже складні набори даних або кілька адрес електронної пошти однієї особи.
Найміть когось для очищення вашої бази даних
Якщо ви не можете використовувати автоматизований інструмент через розмір ваших даних або специфічний характер необхідних даних, ви можете знайти консультантів або аутсорсингові кол-центри, які можуть очистити ваші дані за вас, а також запропонувати послуги збільшення даних без потреби. для автоматизованих інструментів.
Найміть консультанта з конкретними галузевими знаннями, щоб допомогти прискорити процес збору, очищення та розширення даних. Було б розумно найняти консультанта, який знає, як використовувати вибране вами рішення для автоматизації маркетингу. Вибір консультанта, який не знайомий з вашою галуззю — це нормально, якщо вам доводиться йти на компроміс, але зробіть все можливе, щоб уникати консультантів, які не знають ваше рішення з автоматизації маркетингу.
Аутсорсинговий колл-центр є дорожчим варіантом, ніж консультант, і він, як правило, займає найбільше часу. Цей варіант, як правило, є найкращим варіантом для компаній, яким потрібно постійно збільшувати та очищати дані в міру їх надходження.
Колл-центр може бути прив’язаний до етапу кваліфікації лідера та вручну перевіряти дані, перш ніж ці дані будуть передані на наступний етап. Колл-центр також може отримати дані за допомогою телефонного дзвінка, які неможливо отримати через онлайн-взаємодія.