Не варто очікувати, що після запуску програми для автоматизації маркетингу доведеться витрачати більше кількох годин на тиждень. Основні інвестиції часу – це передня частина. На додаток до оцінки часу, необхідного для налаштування ваших кампаній, ви також повинні оцінити час для навчання, навчання, планування та очищення бази даних таким чином:
-
Освіта: найкращий час для того, щоб інвестувати в освіту методам автоматизації маркетингу – це перед тим, як купувати рішення. Таким чином, ви, швидше за все, дізнаєтеся, що вам потрібно, коли навчитеся думати абсолютно по-іншому про все, від електронної пошти до вмісту. Час на читання та відвідування семінарів та вебінарів слід додати до вашого кошторису.
Ви повинні зосередити свою освіту на темах відстеження потенційних клієнтів, даних про поведінку та сучасного виховання потенційних клієнтів. Знання цих тем заощадить вам незліченну кількість годин у майбутньому. Перед тим як оцінювати інструменти, прикиньте принаймні 10–20 годин навчання.
-
Навчання: необхідно враховувати навчання для вас і всіх ваших зацікавлених сторін. Самостійне навчання може тривати від десяти годин до цілого тижня, навіть для найпростіших у використанні інструментів. Незалежно від того, наскільки простим є інструмент або наскільки він інтуїтивно зрозумілим, ви та ваші зацікавлені сторони повинні бути навчені ним користуватися.
Ви також повинні планувати час для навчання своєї команди продажів. Постачальники повинні забезпечити це навчання як частину вашого рішення. Якщо ні, попросіть пройти навчання під час переговорів про покупку.
-
Планування. Перш ніж купувати інструмент, вам слід витратити значну кількість часу на визначення та планування своїх потреб.
Оцініть п’ять годин планування, перш ніж придбати інструмент, і п’ять-десять годин планування того, як задовольнити ваші потреби за допомогою конкретного інструменту після того, як ви пройшли навчання. Згадайте пораду ведучого «Цей старий дім» Боба Віла, який завжди казав: «Двічі відміряй і один раз відріж».
-
Очищення бази даних: більшість компаній при плануванні забувають враховувати час, витрачений на очищення бази даних. Ваша база даних, ймовірно, дуже погана, якщо ви не очищали її протягом кількох років.
У середньому більшість компаній мають базу даних з поганими адресами електронної пошти, які становлять 30 або більше відсотків їхньої бази даних. Особливо це стосується компаній, які в будь-який час у минулому купували список адрес електронної пошти.