Якщо вам важко підтримувати зв’язок із потенційними клієнтами або клієнтами на регулярній основі, ви можете використовувати Salesforce для масового надсилання електронних листів і полегшення робочого навантаження. Масова електронна пошта особливо корисна для торгових представників, які надсилають звичайні повідомлення, які не вимагають багато персоналізації. Наприклад, якщо ви інституційний торговий представник, який продає акції хедж-фонду, ви можете надсилати щомісячний електронний бюлетень досвідченим інвесторам, які спеціально зацікавлені у вашому фонді.
Під час масової розсилки електронної пошти користувачі Professional Edition можуть надсилати максимум 250 листів одночасно. Користувачі Enterprise Edition можуть надсилати до 500 електронних листів, а користувачі Unlimited Edition – до 1000 електронних листів. Компанія обмежена 1000 електронних листів на день.
Ви можете відправити масову електронну пошту контактам або потенційним клієнтам — метод схожий.
Щоб надіслати масову електронну пошту, перейдіть на домашню сторінку Контакти або Головну сторінку потенційних клієнтів і виконайте ці прості дії:
У розділі Інструменти натисніть посилання Контакти масової електронної пошти або посилання для потенційних клієнтів (залежно від того, на якій домашній сторінці ви перебуваєте). З’явиться сторінка Вибір одержувача.
У розкривному списку «Перегляд» вкажіть одержувачів, яких потрібно включити в електронний лист, і натисніть кнопку «Перейти». Якщо ви знайшли потрібних одержувачів, перейдіть до кроку 5.
Якщо ви не можете знайти потрібне представлення даних у спадному списку «Перегляд», натисніть посилання «Створити новий вигляд». З'явиться сторінка Створити новий перегляд. У більшості випадків вам потрібно створити спеціальний вигляд.
Щоб створити нове представлення, заповніть інформацію, яку ви хочете використовувати для фільтрації одержувачів для масової розсилки, а потім натисніть Зберегти. Наприклад, якщо ви хочете надіслати електронний лист усім контактам клієнтів у Нью-Йорку, ви можете створити подання. Після натискання кнопки «Зберегти» знову з’явиться сторінка «Вибір одержувача» зі списком контактів, які відповідають вашим критеріям.
Будь-які ваші потенційні клієнти або контакти, для яких встановлено прапорець Відмова від електронної пошти, автоматично вилучаються з цих списків.
Перегляньте список і встановіть прапорці, щоб позначити контакти, яким ви хочете надіслати масову електронну пошту. Контакти або потенційні клієнти, які не мають адрес електронної пошти, не мають доступного прапорця в стовпці Дія.
Коли ви задоволені своїм вибором, натисніть Далі. З’явиться сторінка вибору шаблону, де ви можете вибрати шаблон електронної пошти з папок шаблонів електронної пошти та пов’язаних списків.
Використовуйте спадний список Папка, щоб знайти потрібну папку та шаблон. Ви можете пропустити цей крок, якщо ви вже бачите потрібний шаблон електронної пошти в списку результатів.
Виберіть потрібний шаблон електронної пошти, вибравши відповідний перемикач у стовпці «Ім’я», а потім натисніть «Далі».
Перегляньте вміст масової розсилки, а потім натисніть «Далі». З’явиться сторінка підтвердження з підсумковою кількістю контактів, які отримають масову електронну пошту.
Установіть відповідні прапорці, якщо ви хочете отримувати скриту копію, зберігати діяльність та/або використовувати свій підпис.
Дайте цьому масовому електронному листу ім’я в полі Ім’я масової розсилки.
За допомогою перемикачів виберіть, чи хочете ви надіслати електронний лист зараз, чи запланувати його доставку (встановіть час і дату в полях Розклад доставки та Часовий пояс).
Коли ви закінчите, натисніть Надіслати. З’явиться повна сторінка, яка підтверджує доставку вашої масової електронної пошти.