Завантаження ваших наборів даних у ваш інструмент автоматизації маркетингу починається зі збору всіх ваших даних і забезпечення їх збереження у файлі CSV.
Файл CSV це формат файлу електронної таблиці , що означає , розділених комами. Більшість програм для електронних таблиць дозволяють імпортувати та експортувати файли цього типу.
Після того як ваші дані будуть у файлі CSV, ви можете легко завантажити свої дані в інструмент автоматизації маркетингу. Час, необхідний для завантаження ваших даних, буде залежати від розміру вашої бази даних. Чим більша ваша база даних, тим довший час завантаження.
Більшість інструментів можуть перебирати всі дані під час першого запуску; однак уникайте цього, оскільки це також найкращий час для очищення ваших даних. Деякі інструменти вимагають, щоб ви спочатку повністю дедуплікували вашу базу даних, тоді як інші будуть виконувати дедуплікацію за вас під час процесу імпорту.
Якщо розмір вашого файлу дуже великий і ваші інструменти підтримують цю функцію, ви можете заощадити час, використовуючи файл, який містить лише мінімальні дані, наприклад адреси електронної пошти або ідентифікаційні номери CRM. Таким чином, ви зможете швидше імпортувати важливі дані та автоматично вносити решту інформації з часом. Вам потрібно запитати у свого постачальника, який процес вам слід використовувати.
Коли ви завантажуєте свій набір даних, інструмент попросить вас візуально зіставити точки даних у вашу нову базу даних, або зробить це автоматично. Якщо ваш інструмент робить це автоматично, переконайтеся, що ви розумієте необхідну інформацію, необхідну в заголовку кожного стовпця.