У Salesforce легко відстежувати команди ваших облікових записів. Якщо вам пощастило працювати з великими компаніями, ви, напевно, знаєте, що потрібна команда людей, щоб виграти складні угоди та мати великі рахунки. Поле «Власник облікового запису» може вказати основну відповідальну особу, але часто вам потрібно знати, до кого звернутися з певною метою, або, можливо, власник облікового запису просто захворів. Групи облікових записів дають змогу перерахувати всіх осіб у вашій компанії, які працюють з обліковим записом, і детально описати їхні конкретні ролі.
Виберіть «Налаштування»→ «Налаштувати» → «Облікові записи» → «Групи облікових записів». З’явиться сторінка «Налаштування команди облікового запису».
Натисніть Увімкнути команди облікових записів, установіть прапорець Увімкнено команди облікових записів, а потім натисніть Зберегти. З’явиться сторінка Вибір макета сторінки, на якій можна вибрати всі макети сторінок облікового запису, до яких потрібно додати список пов’язаних команд облікових записів. Якщо у вас є типи облікових записів (та макети), які ніколи не потребують спільної роботи, не додавайте до них пов’язаний список.
Виберіть макети сторінок облікового запису, до яких потрібно додати список пов’язаних команд облікових записів, і натисніть Зберегти. З’явиться сторінка «Налаштування команди облікового запису», де ви можете визначити роль команди для вашої організації. Цей крок необов’язковий.
Увімкнення команд облікових записів.
Тепер, коли команди облікових записів увімкнено для вашої організації, щоб віддати належне своїй команді та переконатися, що інші знають, кому телефонувати, перейдіть до запису облікового запису та виконайте такі дії:
Прокрутіть униз до списку, пов’язаного з командою облікових записів, або натисніть посилання Команда облікового запису наведіть курсор у верхній частині сторінки. Якщо ви не бачите списку, пов’язаного з командою облікового запису, попросіть адміністратора активувати цю функцію в налаштуваннях.
Натисніть кнопку Додати, щоб додати до п’яти членів команди. З’явиться сторінка «Нові учасники команди облікового запису».
Додайте членів команди облікового запису.
Використовуйте пошук членів команди, щоб вибрати інших користувачів Salesforce, які працюють у цьому обліковому записі. Ви завжди можете повернутися та додати більше пізніше.
(Необов’язково) Укажіть доступ до спільного доступу, який ви хочете надати для цього облікового запису, його можливості та випадки.
Виберіть відповідну роль у спадному списку Роль команди.
Натисніть Зберегти. Ви повернетесь на сторінку відомостей про обліковий запис із зазначеною командою вашого облікового запису.