У автоматизації маркетингу ви можете генерувати важливу інформацію для відділу продажів. Продавці люблять отримувати дані про своїх потенційних клієнтів, і їм подобається отримувати сповіщення, коли дані про потенційних клієнтів змінюються. Чим більше у них даних, тим кращі рішення вони можуть приймати під час взаємодії.
Будь-яке сповіщення, яке ви плануєте налаштувати для своїх продавців, необхідно надіслати після інтеграції системи CRM. Одним із найпоширеніших є звіти про активність потенційних клієнтів, які включаються в інструмент CRM після інтеграції.
Реєстрація вашої історії потенційних клієнтів у вашу CRM-систему дозволяє відділу продажів використовувати один інструмент для всіх даних та сповіщень потенційних клієнтів. Кожен інструмент має різний спосіб сповіщення продавців. Деякі інструменти використовують інструменти сповіщень у програмі CRM; інші інструменти використовують сповіщення на робочому столі за межами програми CRM.
Незалежно від того, який тип сповіщень ви використовуєте, переконайтеся, що торгові представники знають, що вони отримають сповіщення, коли потенційний клієнт виявить активність. Потім вони можуть увійти в основний запис, щоб прочитати повний звіт. Ваше навчання має охоплювати повідомлення, які потребують дій з боку відділу продажів.
Замість окремих сповіщень ви можете налаштувати щоденний підсумковий звіт, який надсилатиметься всім продавцям щоранку. Підсумок показує ідентифікованих потенційних клієнтів, призначених кожному представнику, і активність потенційних клієнтів у цей день. Ви також можете вибрати, щоб усі анонімні відвідувачі були внесені до списку та надіслані до відділу продажу.
Не дозволяйте своїм продавцям використовувати сповіщення, щоб стати моторошними. Наприклад, якщо продавці отримують сповіщення, коли потенційний клієнт завантажує офіційний документ, ваші продавці не повинні думати, що вони можуть зателефонувати потенційному клієнту і сказати: «Я знаю, що ви щойно завантажили мій білий документ». Це жахливо для перспектив.