Підтримувати точні й оновлені продукти та прайс-листи в Salesforce складно, особливо якщо у вас є великий каталог продуктів та/або складні ціни. Якщо ви відповідаєте за таке складне завдання, ви можете використовувати інструменти, розташовані на домашній сторінці продуктів, щоб заощадити час.
Зміна активації на прайс-книжках
Іноді вам захочеться зробити книгу цін недоступною для торгових представників. Можливо, вам довелося підняти ціни на сімейство продуктів або ви припинили продавати лінійку продуктів. Можливо, вам потрібно зберегти поточну книгу цін, оскільки наявні клієнти та деякі потенційні клієнти все ще пов’язані з цими продуктами та цінами, але нових клієнтів потрібно буде прив’язати до нового каталогу.
Будьте впевнені, що ви можете деактивувати одну або кілька книг цін майже миттєво, щоб торгові представники не змогли зв’язати нові можливості зі старою інформацією.
Щоб деактивувати прайс-лист, перейдіть на домашню сторінку продуктів і виконайте такі дії:
Натисніть посилання Керувати книгами цін у розділі Технічне обслуговування. З’явиться детальна сторінка Прайс-книги.
Створіть власний перегляд списку прайс-листів, щоб задовольнити свої потреби. У цьому прикладі натисніть посилання Створити нове представлення, щоб створити користувацьке представлення даних, яке фільтрує ваші книги цін за тими, які активні. Назвіть це переглядом Active Price Books.
У спеціальному списку «Активні цінники» натисніть посилання «Деактивувати» поруч із прайс-листом, який ви хочете зробити недоступним. Знову з’явиться спеціальний перегляд списку, і вибрана книга цін більше не відображається в цьому списку, оскільки вона більше не активна.
Щоб повторно активувати прайс-лист, ви виконуєте подібний процес, різниця полягає в тому, що ви натискаєте посилання Активувати поруч із прайс-книжкою, переліченою у перегляді користувацьких прайс-листів на основі неактивних книг цін.
Клонування цінників
Іноді ви можете створити книгу цін, яка дуже нагадує існуючу книгу цін. Замість того, щоб починати з нуля, ви можете клонувати з наявної книги цін, а потім за потреби вносити зміни.
Щоб клонувати книгу цін, виконайте такі дії:
Натисніть посилання Керувати книгами цін у розділі Технічне обслуговування. З’явиться сторінка Прайс-книги.
Натисніть кнопку Створити в списку, пов’язаному з останніми цінниками. З’явиться сторінка «Нова книга цін».
Використовуйте спадний список Існуючі книги цін, щоб вибрати книгу цін для клонування.
Введіть унікальну назву в поле «Назва книги цін» та введіть її опис у полі «Опис».
Установіть прапорець Активний, якщо ви хочете, щоб нова книга цін була доступна для використання іншими.
Коли ви закінчите, натисніть Зберегти. З’явиться нова сторінка Прайс-книги зі списком, пов’язаним із продуктами, клонованим із наявної книги цін. Якщо необхідно, натисніть «Редагувати» або «Редагувати все» у списку, пов’язаному з продуктами, щоб змінити ціни, і натисніть «Додати» або «Видалити» у списку, пов’язаному з продуктами, щоб додати або видалити записи в книзі цін.
Видалення книг цін
Ви можете видалити прайс-книги, але якщо ця книга пов’язана з наявними можливостями, будьте обережні. У таких випадках спробуйте виконати такі дії:
- Деактивуйте (а не видаляйте) книгу цін, щоб зв’язок між можливостями та продуктами залишався незмінним.
- Спочатку видаліть пов’язані записи можливостей, а потім видаліть книгу цін.
- Заархівуйте записи в книзі цін перед видаленням. Тоді, навіть якщо ви видалите запис книги цін, продукти, пов’язані з можливостями, будуть збережені.
Якщо ви все одно хочете видалити книгу цін, виконайте такі дії:
На домашній сторінці «Продукти» клацніть посилання «Керувати книгами цін» у розділі «Технічне обслуговування». З’явиться детальна сторінка Прайс-книги з пов’язаними списками для активних і неактивних книг цін.
Натисніть на посилання, щоб переглянути потрібний прайс. З’явиться конкретна сторінка Прайс-книги.
Натисніть Видалити, а потім клацніть OK у діалоговому вікні, що з’явиться. Якщо ви виберете книгу цін, яка не пов’язана з можливостями, ви повернетеся на сторінку відомостей про цінники зі списками цінників. Якщо з’явиться сторінка «Проблеми з видаленням», дотримуйтесь рекомендацій, наведених у попередньому марковому списку та на сторінці «Проблеми з видаленням».