Якщо ви використовуєте програму керування взаємовідносинами з клієнтами (CRM), таку як Salesforce.com, SugarCRM, Microsoft Dynamics CRM або NetSuite, легко знайти інструмент автоматизації маркетингу з вбудованими підключеннями. Якщо ви використовуєте спеціально створену CRM або галузеву CRM, вам, ймовірно, потрібна користувальницька інтеграція.
У будь-якому випадку, у вас є три способи оцінити ваше рішення на основі вибраної вами CRM у порівнянні з вашим інструментом автоматизації маркетингу, від базового до розширеного, як показано нижче. Рівень витонченості, який вам потрібен, і ваші інструменти будуть диктувати, що вам підходить.
-
Основні: імпорт і експорт вручну. Якщо ви виберете рішення для автоматизації маркетингу з цією функцією, у вас є можливість вирівнювання CRM без будь-якої інтеграції, але це обмежує ваші можливості для динамічної взаємодії. Цей варіант найкраще підходить, якщо у вас є користувальницька CRM, параметр без інтерфейсу, що виконує програму (API) або CRM, який не підтримується вашими інструментами автоматизації маркетингу з функцією з’єднання з коробки.
Для імпорту та експорту вручну потрібен файл CSV (формат файлу електронної таблиці, що означає значення, розділені комами), щоб обмінюватися даними між вашою CRM та системою автоматизації маркетингу. Імпортування за допомогою файлу CSV заощаджує 60–80 годин на розробку користувацьких API і все одно дає можливість звітувати про рентабельність інвестицій маркетингової кампанії.
Однак це базове з’єднання обмежує вашу здатність передавати контакти між системами в реальному часі. Імпортування даних вручну також є чудовим варіантом, який допоможе вам упростити впровадження автоматизації маркетингу на початку, але при цьому досягатиме своїх цілей, незалежно від того, чи підтримує ваш інструмент вашу CRM.
-
Стандартне: готове підключення. Більшість з’єднань CRM можна легко встановити без великої підтримки ІТ, оскільки система автоматизації маркетингу готова «з коробки» з функціями підключення для нетехнічних людей. Це найкращий із трьох варіантів, коли ви можете його знайти.
Однак, чим більш налаштована ваша CRM, тим менша ймовірність, що ви знайдете готове з’єднання, яке працює для вашої CRM. Зверніться до свого постачальника, щоб дізнатися, чи підходить вам цей варіант.
-
Найскладніше: інтеграція спеціального API. Інтерфейс прикладного програмування (API) є розробником -говорить для шлюзу , який з'єднує дві системи програмного забезпечення через мову програмування. Якщо ви не знайомі з програмуванням API, вам потрібно знайти когось, хто знає. Це може бути ваша IT-команда, або вам, можливо, доведеться найняти стороннього консультанта, щоб допомогти.
Очікуйте, що створення API займе від 60 до 80 годин спеціальної роботи для інтеграції ваших рішень. Цей варіант є найкращим вибором, якщо у вас є спеціальна CRM і ресурси для встановлення зв’язків. Лише близько 10 відсотків компаній обирають цей маршрут через вартість і складність.
API не тільки для великих компаній. Якщо у вас є менший CRM, такий як Zoho або інші, ви можете знайти готові API, які допоможуть вам інтегрувати вашу CRM із інструментом автоматизації маркетингу без необхідності інвестувати у великий проект API. Перевірте служби хмарного з’єднувача або готові сервіси, такі як Kevy.com.