Візуальний робочий процес Salesforce, який використовується разом із Salesforce Cases, дозволяє адміністраторам спрямовувати користувачів через послідовні екрани для захоплення та відображення даних, пов’язаних із справами, створення та оновлення записів запитів у Salesforce, а також виконання додаткової логіки на основі введених користувачів протягом усього процесу.
Salesforce Visual Workflow, також відомий як Visual Flow, дозволяє адміністраторам створювати детальні сценарії дзвінків для центрів підтримки клієнтів, які ведуть агентів підтримки через дерево рішень на основі запитань, відповідей та даних, зібраних під час дзвінка.
Візуальний робочий процес не слід плутати зі звичайним робочим процесом Salesforce, який дозволяє ініціювати певні дії в системі, коли фіксуються оновлення записів. Візуальний робочий процес, з іншого боку, дозволяє адміністраторам створювати оптимізовані програми, які запускаються користувачами, а не подіями в системі. Visual Workflow крок за кроком направляє користувачів через процес і може добре застосовуватися для вирішення проблем і створення запитів у Salesforce.
Використовуючи Visual Workflow і готуючись до створення сценаріїв виклику з візуальним потоком, пам’ятайте про такі функції та поради:
-
Автоматизуйте бізнес-процеси за допомогою Salesforce Flow Designer. Flow Designer дає адміністраторам можливість моделювати бізнес-процеси за допомогою простих методів проектування перетягування. Ви можете створювати потоки сценаріїв викликів для будь-якого сценарію підтримки клієнтів, щоб надати вашим агентам простий у використанні підхід до вирішення проблем. Крім того, Salesforce Workflow гарантує, що ваші клієнти отримають послідовний досвід роботи з агентами підтримки кожного разу, коли вони телефонують.
-
Запустіть Visual Workflow з кількох місць. Користувачі можуть входити до Visual Workflow за допомогою спеціальної кнопки, вкладки, посилання або URL-адреси Visual Workflow. Наприклад, ви можете надати користувацьку кнопку під назвою «Створити запит» на об’єкті «Обліковий запис» та/або «Контакт» у Salesforce, щоб дозволити вашим кінцевим користувачам запускати процес створення запиту з будь-якого об’єкта.
-
Керуйте доступом до Visual Workflow. Адміністратори можуть гарантувати, що лише правильні групи користувачів мають доступ до Visual Workflow і взаємодіють з ним. Переконайтеся, що лише користувачі, які навчені користуватися потоком, мають доступ до нього, щоб агенти підтримки не потрапили на незнайому територію, коли спілкуються з клієнтом по телефону.
-
Виконуйте логіку у фоновому режимі. На додаток до націленого, керованого досвіду для агентів підтримки клієнтів, Visual Workflow може виконувати звичайну логіку робочого процесу та викликати класи Apex.