Для багатьох компаній збереження чистих даних у вашій організації Salesforce схоже на роботу для багатьох людей. Багато компаній не намагаються позбутися звички, навіть якщо вони визнають її переваги. Люди не хочуть витрачати час, щоб забезпечити надходження чистих даних до системи, але ті самі люди швидко стогнать і стогнать, коли відчувають, що їхні звіти в Salesforce неточні через дані, які вони не хочуть очищати.
Коли ви почнете не викидати сміття у свою організацію Salesforce, ви здивуєтеся, коли не винесете сміття. Так само, як і зміна поведінки, коли вам потрібно стати здоровішим, дисциплінованість щодо даних вимагає часу, і це постійна звичка, якої слід дотримуватися.
Зазвичай опір створенню стратегії очищення даних пов’язаний з відсутністю набору навичок, бюджету або того і іншого. Навіть не маючи бюджету для найму спеціального керуючого даними, ви повинні принаймні визначити когось у вашій організації, який орієнтований на деталі та процеси, а також уміло організовувати й класифікувати інформацію. Переконайтеся, що група, яка бере на себе цю відповідальність, працює безпосередньо з відділами продажів або маркетингу та має можливість забезпечити впровадження. Зазвичай ця відповідальність лягає на групу операцій з продажу або маркетингу або на команду ІТ бізнес-додатків.
Якщо керівництво не розуміє, як розпочати цю ініціативу, можливо, допоможе аналіз вартості бездіяльності. Визначте поточні витрати вашої компанії на недотримання чистих даних у верхній частині воронки. Можливо, для очищення даних вручну потрібні додаткові люди, тому що торгові представники цього не роблять. Можливо, аналіз трубопроводів і території потрібно зробити в інших системах (для створення яких потрібні додаткові люди та продукти). Визначте, скільки людей протягом циклу угоди залучено або до очищення даних пізніше, або до вирішення проблем з обслуговуванням клієнтів, які виникають через неправильні дані клієнтів.
Коли на когось покладається відповідальність за вирішення проблеми з брудними даними у вашій компанії, вам знадобиться стратегія даних. Покладатися на розробку стратегії лише на зовнішніх постачальників даних небезпечно, оскільки кожна компанія має свої унікальні потреби та проблеми, коли справа доходить до роботи з клієнтами.
Щоб розробити свою стратегію даних, дотримуйтесь цього плану:
Визначте, як ви хочете стандартизувати свої дані.
Назви компаній, адреси та поштові стандарти мають офіційні та неофіційні скорочення. Це найважчий крок, тому що він перший, і немає срібної кулі. Вам і вашій компанії потрібно визначити, що означають якісні дані у вашій організації.
Очистіть свої дані.
Після створення стандартів наведіть поточні дані у форму. Визначайте правила імен, виконуйте масові оновлення певних полів у записах, використовуйте інструменти для маніпулювання наборами даних і їх перетворення. Приймайте рішення про те, коли деяку стару інформацію потрібно просто заархівувати.
Тепер, коли дані очищені, ви можете почати їх повторне копіювання.
Визначте, за якими атрибутами ви хочете знайти відповідність, і чи має відповідність бути точною чи ні. Визначте, скільки фейків у вас може бути, використовуючи різні варіанти сторонніх постачальників. Якщо є повторювані записи, коли дані одного запису переважають дані іншого запису? Коли вони визначені, об’єднайте дані. Відтворіть дочірні дані, де це необхідно.
Збагачуйте, інтегруйте та автоматизуйте.
Плануйте збагачення записів, у яких може бути відсутня інформація. Визначте план ієрархії компанії та відобразіть це у своєму зв’язуванні в Salesforce.
Часто перевіряйте.
Тепер, коли ви стали більш чистою організацією даних, немає часу спочивати на лаврах. Регулярно перевіряйте дані, очищайте та змінюйте повторювані або неточні дані, які якимось чином потрапляють туди, і повторюйте їх.