Якщо потенційні клієнти або контакти, які є частиною кампанії, відповідають групою, ви можете зробити масове оновлення учасників кампанії. Наприклад, якщо ви надіслали електронну розсилку наявним контактам і отримали в якості відповідей пакет онлайн-реєстрацій, ви можете виконати масове оновлення. Наведена нижче інформація містить два способи оновлення статусів: у кампанії або у звіті.
Іноді ви будете працювати безпосередньо з кампанії. В інших випадках ви можете створювати певний звіт, який не стосується кампанії (наприклад, наявний звіт "Активні клієнти Північної Каліфорнії"), але ви можете оновити статус людей, які з’явилися в цьому наборі даних.
Масове оновлення всіх статусів учасників кампанії
Щоб масово оновити статуси кампанії для всіх контактів або всіх потенційних клієнтів у кампанії, увійдіть у Salesforce і виконайте такі дії:
Перейдіть на вкладку Кампанії та виберіть конкретну кампанію, статуси учасників якої ви хочете оновити.
Натисніть кнопку Керувати учасниками. З’явиться список вибору.
Виберіть параметр Редагувати учасників – Пошук. З’явиться сторінка «Керування учасниками» з вибраною підвкладкою «Існуючі учасники».
За потреби використовуйте критерії фільтрації, щоб звузити кількість учасників, які потрібно оновити. Ви також можете вручну вибрати учасників для оновлення, поставивши прапорець біля їхніх імен у результатах.
Виберіть учасників, яких потрібно оновити для цієї кампанії. Ви можете вибрати до 200 учасників для оновлення.
Масове оновлення наявних статусів учасників кампанії.
Натисніть Оновити статус, щоб застосувати новий статус до вибраних учасників. Рядок стану відображає результати операції. Ви можете продовжити оновлення, вибравши нові представлення даних або натисніть посилання Назад до кампанії: назва кампанії, коли закінчите.
Масове оновлення всіх статусів учасників у звіті
Щоб оновити статус кількох учасників одночасно, виконайте такі дії:
Перейдіть на вкладку Звіти та прокрутіть униз до папки Звіти про кампанії на лівій бічній панелі.
Натисніть посилання Звіт про виклик кампанії. З’явиться сторінка, на якій можна вибрати конкретну кампанію.
Використовуйте піктограму Пошук, щоб вибрати кампанію та натисніть кнопку Створити звіт. З’явиться звіт про виклик кампанії для вашої кампанії.
Натисніть кнопку Додати до кампанії. Відкриється майстер додавання учасників.
Підтвердьте кампанію в полі Кампанія. Використовуйте піктограму Пошук, щоб знайти відповідний запит.
Після вибору кампанії виберіть відповідний статус зі спадного списку Статус учасника.
Використовуйте перемикач, щоб змінити, чи хочете ви, щоб наявні статуси учасників були замінені цим статусом. За замовчуванням не замінюються наявні статуси учасників. Однак якщо ваша мета — оновити всі статуси учасників у цьому звіті, виберіть заміну статусу.
Щоб продовжити, натисніть Додати до кампанії. Крок 2 майстра з’явиться з повідомленням про стан вашої спроби.
Перевірте інформацію та натисніть Готово. Ви повертаєтеся на сторінку перегляду.
Ви також можете масово оновлювати статуси кампанії для контактів або потенційних клієнтів у кампанії, спочатку оновивши інформацію у файлі .csv, а потім імпортуючи її.
Наприклад, учасник виставки може надати вам файл усіх учасників виставки, на який ви можете посилатися з потенційними клієнтами, яких ви запросили. Після того, як ви дізнаєтеся, хто із запрошених насправді відвідав, ви можете імпортувати цей файл у Salesforce. Просто переконайтеся, що додайте та відредагуйте стовпець для статусу учасника (якщо всі записи не використовуватимуть статус за замовчуванням) і маєте стовпець для потенційного клієнта або ідентифікатора контакту. Потім натисніть кнопку Керувати учасниками, натисніть посилання Оновити статус – Імпорт файлу та дотримуйтесь інструкцій, щоб оновити історію кампанії.