Після того, як ваш адміністратор налаштує вашу організацію за допомогою спільнот Salesforce, команда каналу зможе легко отримати доступ до неї з меню програми Force.com у верхньому правому куті вашого вікна Salesforce. Ця інформація надає загальний огляд того, як команда каналу тепер може використовувати Salesforce Communities, щоб краще бачити свої партнерські відносини.
Включення управління партнерськими відносинами
Щоб дозволити партнерам брати участь у перевагах спільнот, надавши при цьому певні привілеї, характерні для партнерів, спершу потрібно ввімкнути цю функцію.
Щоб увімкнути керування партнерськими відносинами, виконайте ці кроки, але зверніть увагу: цю дію неможливо змінити! Спробуйте спочатку цю функцію в екземплярі Developer Edition або у своїй пісочниці, якщо у вас є Enterprise Edition або вище.
Виберіть Налаштування → Складання → Налаштувати → Партнери → Налаштування. З’явиться сторінка, на якій можна ввімкнути керування відносинами з партнерами (PRM).
Натисніть кнопку «Редагувати» та встановіть прапорець на цій сторінці, щоб увімкнути PRM. Вам нагадують, що цю дію не можна скасувати.
Натисніть кнопку Зберегти. З’явиться майстер перетворення доступу зовнішнього користувача. Цей майстер допоможе вам налаштувати параметри спільного доступу, які можуть дозволити іншим чином надавати доступ до певних записів або папок зовнішнім користувачам.
Натисніть кнопку Продовжити. Починається триетапний майстер.
На кроках з 1 по 3 майстра перевірте, чи потрібно оновлювати існуючі правила спільного доступу. Подумайте, чи можуть якісь записи містити інформацію, яку ви не бажаєте передавати партнерам.
Натисніть Готово, коли закінчите, або Скасувати, якщо у вас немає правил для зміни.
Створення партнерських облікових записів і контактів
По-перше, ви повинні переконатися, що всі ваші партнери представлені як облікові записи в Salesforce, а відповідні менеджери каналів володіють записами облікового запису партнера. Це дозволяє менеджерам каналів контролювати та записувати всі дії, пов’язані з партнерами на їхній території.
Щоб створити новий обліковий запис партнера, виконайте такі дії:
Скористайтеся спадним списком Створити новий на бічній панелі та виберіть параметр Обліковий запис.
Створіть запис облікового запису.
Натисніть кнопку «Керувати зовнішнім обліковим записом» і виберіть опцію «Увімкнути як партнер» у випадаючому списку.
Пов’яжіть користувачів-партнерів із цим записом облікового запису партнера, додавши контакти.
Створіть новий контакт, натисніть кнопку Керувати зовнішнім користувачем у записі контакту та виберіть Увімкнути користувача-партнера, щоб користувач-партнер отримував сповіщення про логін та пароль електронною поштою. З’явиться сторінка «Новий користувач», на якій можна підтвердити дані користувача перед збереженням запису та створенням пароля для користувача.
Призначення веде до партнерів
Призначаючи потенційних клієнтів партнерам, менеджери каналів забезпечують організований спосіб побачити, над яким потенційним бізнесом працюють їхні партнери.
Потенційні клієнти можуть бути призначені партнерам шляхом ручного перемикання права власності на запис, призначення партнерських потенційних клієнтів до черги або застосування циклового методу, за якого потенційні клієнти рівномірно направляються до певної кількості черг. Тоді партнери мають доступ до черги для захоплення потенційних клієнтів. Крім того, ваш адміністратор може налаштувати правила призначення потенційних клієнтів, щоб автоматично призначати потенційних клієнтів користувачам-партнерам або партнерським чергам на основі певних правил.
Щоб перепризначити потенційного клієнта користувачеві-партнеру, виконайте наведені нижче дії.
У записі про потенційного клієнта поруч із полем Ведучий власник натисніть посилання Змінити. Посилання в квадратних дужках. З’явиться сторінка Змінити головного власника.
У спадному списку «Власник» виберіть параметр «Користувач-партнер».
Виберіть користувача-партнера, якому ви призначаєте потенційного клієнта. Це припускає, що профіль партнера було додано як учасника до спільноти, до якої ви хочете, щоб він приєднався, спільноту опубліковано і її можуть переглядати інші, а користувач-партнер уже активований і ввійшов принаймні один раз у систему. Якщо користувач неактивний, його ім’я не відображатиметься під час фільтрації для користувачів-партнерів.
(Необов’язково) Установіть прапорець Надіслати повідомлення електронною поштою, щоб повідомити партнера про потенційного клієнта.
Натисніть Зберегти. Запис потенційного клієнта знову з’являється після зміни вашого власника. Новий власник партнера миттєво отримає електронний лист, який можна налаштувати, якщо ви встановили прапорець Надіслати сповіщення, і потенційний клієнт з’явиться в його папці "Вхідні" під час наступного доступу до спільноти партнерів.
Ви також можете масово перепризначати потенційних клієнтів.