Використання Microsoft Dynamics CRM дає вам можливість використовувати безліч інструментів Microsoft, щоб допомогти керувати відносинами з клієнтами. Одним із найкорисніших інструментів на сучасному робочому місці є електронна пошта, тому вам потрібно вміти створювати й читати електронну пошту, зв’язувати електронну пошту з певним записом та керувати своїм календарем.
Щоб створити електронний лист:
У рядку меню (у верхній частині екрана) виберіть Створити→Нова діяльність→Електронна пошта або клацніть піктограму Створити нову електронну пошту під рядком меню.
Виберіть одержувача електронної пошти таким чином:
а. Клацніть піктограму збільшувального скла праворуч від поля Кому.
б. Виділіть потрібний запис.
c. Натисніть кнопку >>, щоб перемістити одержувачів до панелі «Вибрані записи».
d. Натисніть OK, щоб закрити вікно та повернутися до своєї електронної пошти.
Введіть тему.
У відкритому текстовому полі під полем Тема введіть своє повідомлення.
Документація електронної пошти може бути важливою. Щоб зв’язати або зв’язати повідомлення із записом, виконайте такі дії:
а. Натисніть значок лупи праворуч від поля Відносно.
б. Знайдіть і виділіть свій контакт.
c. Натисніть OK, щоб повернутися до вікна електронної пошти.
Додайте інші параметри за бажанням.
Щоб надіслати повідомлення, натисніть кнопку «Надіслати» (біля «Зберегти та закрити»).
Щоб прочитати вашу електронну пошту:
У нижній частині панелі навігації натисніть кнопку Робоче місце.
У верхній частині панелі навігації виберіть «Дії».
У полі Тип клацніть стрілку, щоб відкрити розкривний список, і виберіть Електронна пошта.
У полі «Перегляд» натисніть стрілку, щоб відкрити розкривний список і зробити свій вибір.
Щоб зв’язати електронний лист із записом:
У рядку меню (у верхній частині екрана) виберіть Нова→Нова активність→Електронна пошта.
Заповніть відповідні поля (Кому, Тема тощо).
Праворуч від поля Відносно натисніть значок лупи.
Клацніть стрілку спадного меню праворуч від поля Шукати та виберіть у списку один із дванадцяти типів записів.
Двічі клацніть відповідний запис.
Щоб переглянути свій календар:
Натисніть кнопку Робоче місце в нижній частині панелі навігації.
У верхній частині панелі навігації в розділі Моя робота натисніть Календар.