ДІЙ! від Sage є найбільш продаваним програмним забезпеченням для керування контактними відносинами (CRM) на ринку не без причини. Це допоможе вам створити базу даних клієнтів, якою ви можете поділитися з усіма, кому потрібен доступ до неї, і пропонує інструменти, які заощаджують час, такі як список комбінацій клавіш, щоб зробити ваше робоче життя більш продуктивним — і чи не це ваша робота життя має бути?
Комбінації клавіш для ACT! від Sage
Якщо ви використовуєте ACT! як програмне забезпечення для менеджера контактів, ви знаєте, що ACT! робить все можливе для оптимізації кожного процесу. ДІЙ в одну сторону! підвищує вашу ефективність, пропонуючи цілу низку комбінацій клавіш, які ви можете використовувати, щоб зробити свій час ще продуктивнішим. У наступній таблиці наведено загальні дії та клавіші, які ви натискаєте для доступу до них:
Діяльність |
Натисніть це |
Додайте можливість продажу |
Ctrl+F11 |
Прикріпіть файл |
Ctrl+I |
Очистити дію |
Ctrl+D |
Закрийте меню або діалогове вікно |
вихід |
Скопіюйте виділений текст |
Ctrl+C |
Виріжте виділений текст |
Ctrl+X |
Видаліть контакт, групу, компанію або пошук |
Ctrl+Delete |
Відображення таймера |
Shift+F4 |
Вийдіть з ACT! |
Alt+F4 |
Вставити примітку |
F9 |
Новий контакт, група або компанія |
Вставити |
Вставте останній вирізаний або скопійований текст |
Ctrl+V |
Друкуйте адресні книги, календарі, звіти, етикетки або
конверти |
Ctrl+P |
Історія запису |
Ctrl+H |
Оновити |
Ctrl+F5 |
Заплануйте дзвінок |
Ctrl+L |
Розклад зустрічі |
Ctrl+M |
Розклад справ |
Ctrl+T |
Увімкніть режим редагування, контакт, групу або список компаній |
Ctrl+E |
Скасувати |
Ctrl+Z |
Допоможіть |
F1 |
Переглянути список компаній |
Alt+F10 |
Переглянути список контактів |
F8 |
Переглянути вікно контактної інформації |
F11 |
Переглянути список груп |
F10 |
Переглянути місячний календар |
F5 |
Переглянути список завдань |
F7 |
Перегляньте ролі користувачів робочого тижня |
Shift+F3 |
Ролі користувачів в ACT!
ДІЙ! by Sage допомагає вам організувати інформацію про клієнтів в одному місці, але дає змогу ділитися нею настільки широко, як вам потрібно. Звичайно, не кожному співробітнику потрібен доступ до кожної частини інформації в ACT!, і в наступній таблиці показано функції, доступні для різних рівнів користувача:
Функція |
Адміністратор |
менеджер |
Стандартний |
Обмежено |
Огляд |
Діяльності |
|
|
|
|
|
Створювати/редагувати/видаляти власні дії |
X |
X |
X |
X |
|
Редагувати/видаляти дії інших користувачів |
X |
X |
|
|
|
Створення/редагування подій |
X |
X |
|
|
|
Синхронізувати дії Outlook |
X |
X |
X |
X |
|
Налаштуйте типи діяльності |
X |
X |
|
|
|
Керування списком пріоритетів |
X |
X |
|
|
|
Серія діяльності |
|
|
|
|
|
Створювати, редагувати та видаляти власні шаблони серії занять |
X |
X |
X |
|
|
Видаліть або відредагуйте інші серії дій |
X |
X |
|
|
|
Розклад серії заходів |
X |
X |
X |
X |
|
Комунікації |
|
|
|
|
|
Створення/редагування шаблонів |
X |
X |
X |
|
|
Електронна пошта |
X |
X |
X |
X |
X |
Увімкнути злиття |
X |
X |
X |
X |
|
Контакти, компанії та групи |
|
|
|
|
|
Створення/редагування контактів |
X |
X |
X |
X |
|
Створення/редагування груп і компаній |
X |
X |
X |
|
|
Видалити мої контакти/компанії/групи |
X |
X |
X |
|
|
Видалити контакти/компанії/групи інших користувачів |
X |
X |
|
|
|
Змінити менеджер записів для контактів/компаній/груп |
X |
X |
|
|
|
Налаштування |
|
|
|
|
|
Додати поля |
X |
X |
|
|
|
Доступ до конструктора макетів |
X |
X |
|
|
|
Змінюйте текстові шаблони та звіти |
X |
X |
X |
|
|
Налаштувати меню/панелі інструментів |
X |
X |
X |
|
|
Обмін даними |
|
|
|
|
|
Експортувати в Excel зі списку |
X |
X |
X |
|
|
Експортувати дані з меню Файл |
X |
X |
|
|
|
Імпорт даних |
X |
X |
|
|
|
Управління базою даних |
|
|
|
|
|
Додати користувача |
X |
|
|
|
|
Резервне копіювання бази даних |
X |
X |
|
|
|
Визначте поля та захищені спадні списки |
X |
X |
|
|
|
Видалити базу даних |
X |
|
|
|
|
Блокування бази даних |
X |
X |
|
|
|
Змінити параметри бази даних |
X |
X |
|
|
|
Виконувати технічне обслуговування |
X |
|
|
|
|
Відновити базу даних |
X |
|
|
|
|
Запустіть ACT! оновлення |
X |
X |
X |
X |
X |
Можливості |
|
|
|
|
|
Створити/редагувати |
X |
X |
X |
X |
|
Видалити мої можливості |
X |
X |
X |
|
|
Видалити можливості інших користувачів |
X |
X |
|
|
|
Змінити менеджер записів для можливостей |
X |
X |
|
|
|
Керуйте процесами можливостей |
X |
X |
|
|
|
Керуйте можливостями продуктами |
X |
X |
|
|
|
Звітність |
|
|
|
|
|
Створити/редагувати |
X |
X |
X |
|
|
Запуск звітів |
X |
X |
X |
X |
X |
Синхронізація |
|
|
|
|
|
Увімкнути синхронізацію |
X |
X |
|
|
|
Синхронізувати з іншою базою даних або КПК |
X |
X |
X |
|
|
Керування списком підписок |
X |
X |
X |
|
|
Керуйте налаштуванням синхронізації |
X |
X |
|
|
|
Преміальні функції |
|
|
|
|
|
Керуйте командами |
X |
X |
|
|
|
Керуйте ресурсами |
X |
X |
|
|
|