Менеджери особистої інформації (PIM) і системи керування контактами (CMS) були представлені в середині 1980-х років. Системи PIM і CMS дозволили вам організувати імена, адреси та номери телефонів для всіх ваших ділових контактів. Наприкінці 1980-х років PIM були замінені системами Sales Force Automation (SFA). Такі продукти, як ACT і GoldMine, спочатку поєднували функції планування з керуванням контактами. До середини 1990-х ці системи перетворилися на прості системи управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM), намагаючись залучити не лише продавців, а й обслуговування та управління клієнтами.
Microsoft Dynamics CRM 3.0 (це офіційна назва) — це наступне покоління систем CRM. Microsoft CRM заснована на технології .NET (вимовляється dot-net ), запровадженій Microsoft. Microsoft CRM не тільки має функціональні можливості для продажу, обслуговування клієнтів, а тепер і маркетингу, вона використовує великі переваги Інтернету, а точніше, веб-сервісів. Цей фокус веб-сервісу визначає стратегію .NET. Коротше кажучи, веб-сервіси дозволяють легко інтегрувати програми, швидко налаштовувати їх відповідно до потреб вашого бізнесу та розширювати як внутрішніх, так і зовнішніх користувачів.
Microsoft CRM має тип запису або сутність, яка називається контактом. Контакт , в цьому сенсі, є людина. Це концепція, взята з Microsoft Outlook. Фактично, контактні записи з Outlook можна безпосередньо передавати в записи контактів у Microsoft CRM.
Microsoft CRM викликає облікові записи компанії . Компанії (облікові записи) та люди, які працюють у кожному з них (контакти), можуть бути пов’язані між собою в системі.
Контакт – це людина, а обліковий запис – компанія. Замовником є або людина, або компанія.
Керівники компаній часто кажуть, що їх найважливішим корпоративним активом є база даних потенційних клієнтів і клієнтів. Нехтуючи на даний момент усіма потужними інструментами в CRM, найосновнішим є те, що окупається найшвидше. І ця швидка окупність є результатом одного центрального, організованого, доступного сховища для всієї інформації, що стосується ваших клієнтів і потенційних клієнтів. Навіть якщо ви ніколи не створюватимете жодних правил робочого процесу, ніколи не підключаєте систему до веб-сайту або ніколи не автоматизуєте свою систему пропозицій, ви будете за милі вперед, просто організувавши свої дані в одну цілісну базу даних.
Ви також хочете зберігати інші види інформації в Microsoft CRM. Система стане вашим універсальним довідковим інструментом — ваш Rolodex, ваш довідник персоналу та ваші жовті сторінки — усе в одному місці. Ви також хочете мати записи про постачальників, співробітників і конкурентів.
Крім того, Microsoft CRM містить важливу інформацію, яка допоможе вам керувати своїм бізнесом і приймати більш обґрунтовані рішення. Ця інформація включає можливості відстеження ваших циклів продажів, випадки для відстеження проблем з обслуговуванням клієнтів і кампанії для відстеження результатів ваших маркетингових кампаній.