ДІЙ! 2008 може використовувати Microsoft Word 2007 як текстовий процесор за замовчуванням, а документи Word можна прикріпити до вкладки Документи. Однак ви, можливо, не помітили, що після інсталяції ACT!, ACT! меню додано до розділу Надбудови на стрічці.
Ви можете використовувати Word's ACT! меню, яке допоможе вам виконати ряд завдань.
Додавання документа до запису контактів
Виконайте такі дії, щоб прикріпити документ Word до вкладки «Документ» контакта:
1. Відкрийте або створіть документ у Word.
2. У Word клацніть розділ Надбудови на стрічці та виберіть ДІЙ! –> Приєднати до ACT!.
Відкриється вікно Вибір контактів.
3. Виберіть контакт(и), до якого потрібно прикріпити документ, а потім натисніть кнопку OK.
По суті, ви створюєте посилання на ваш документ. Якщо ви уважно подивіться, ви помітите щось нове на вкладці «Документи» — піктограму, яка відповідає типу документа, який ви щойно додали. Отже, якщо ви додаєте документ Word, ви побачите знайомий вигляд значка Word у середині вкладки «Документи», а також ім’я та шлях до вкладеного файлу. Якщо двічі клацнути по значку, прикріплений документ дивом відкривається у всій красі.
Відправка документа електронною поштою
У цей вік вірусів ви, ймовірно, не вагаєтесь надсилати занадто багато вкладень, знаючи, що одержувач може навіть не відкрити їх. Якщо ви використовуєте Word для створення документів, ось простий спосіб перетворити документ у тіло електронного листа або надіслати його як вкладення:
1. Відкрийте або створіть документ у Word.
2. У Word клацніть розділ Надбудови на стрічці та виберіть ДІЙ! –> Надіслати електронний лист.
ДІЙ! запитує, чи хочете ви надіслати документ Word як вкладений файл чи використовувати його як тіло електронної пошти.
3. Виберіть свою отруту, а потім натисніть OK.
Відкриється вікно Вибір контактів.
4. Виберіть контакт(и), яким потрібно надіслати повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку зі стрілкою вправо, а потім натисніть OK.
З'явиться вікно Нове повідомлення. Чудо з чудес, все готово до вкладення документа Word або до тексту електронного листа, який демонструє дивовижну схожість із вмістом вашого документа Word.
5. Введіть тему, а потім натисніть Надіслати.
Через чудеса сучасної науки — або принаймні чудеса ACT! — історія ваших надісланих електронних листів з’являється на вкладці «Історія» контакту.
Відправка документа факсом
Якщо ви хочете надіслати документ Word факсом, виконайте такі дії:
1. Відкрийте або створіть документ у Word.
2. У Word клацніть розділ Надбудови на стрічці та виберіть ДІЙ! –> Надіслати факс.
Відкриється вікно Вибір контактів.
3. Виберіть контакт, якому потрібно надіслати факс, клацніть кнопку зі стрілкою вправо, а потім натисніть OK.
Відкриється програмне забезпечення для факсу. На цьому етапі вам потрібно слідувати інструкціям програмного забезпечення для факсу з однією великою різницею — ДІЙ! створює історію вашого факсу.
Можливість надсилати факс за допомогою ACT! залежить від наявності доступу до факсимільного програмного забезпечення та телефонної лінії. Різні варіанти надсилання факсу залежать від програмного забезпечення для факсу, встановленого на вашому комп’ютері. Якщо параметр факсу неактивний, ви не зможете відправити факс, оскільки на вашому комп’ютері бракує належного програмного забезпечення.